最近很多学生已毕业的学生已经收到KCL的毕业证书啦,可能大部分同学还在等待中。KCL的毕业证书都是通过邮寄,整个周期最长可以达到2-3个月,而且寄国内还可能会出现被退回的特殊情况。
毕业证书Award Date
KCL的毕业证书的颁奖日期(Award Date)通常是学术标准评估委员会 (简称ASSC,Academic Standards Sub-Committee )会议之后的当月1日。例如2023-2024 ASSC 的会议安排在11月22日,那么颁发的毕业证书Award就是12月1日。大部分同学的Award Date都是12月1日,或者11月1日。
毕业证书邮寄时间
毕业证书会在颁奖当日(Award Date)起3个月内通过寄出,从英国寄到国内的时间一般需要3周到一个月不等,有的时候会花费更长时间。
毕业证书邮寄快递
KCL毕业证书是由皇家邮政Royal Mail免费寄件,不接受加急和使用其他快递。
留了国内地址的小伙伴,在快递过了海关后,会通过中国邮政继续寄送投递。
邮寄地址
邮寄地址需填在Student Records的Home address里,注意一定要用英文填写!中文地址打出来是乱码!
注意:
在Student Records的Home address填写邮寄信息的时候,需要填邮编(Postcords)和电话(Telephone),但是打印邮寄标签的时候不会打印出来,所以你需要在Address Line写上你的地址的邮编和电话号码,不然快递转到国内后快递员联系不上你会导致投递失败,快递会被退回!
更改邮寄地址
如果你需要更改邮寄地址,可通过以下流程:
1)登录Student Records
2)登录后,从主页导航至“My Personal Details”。
3)你将看到两个地址,一个是“View and Edit my home address”,一个是“View and Edit my term-time address”。
其中Home Address是你认为是永久居住地的任何地址,Term-time Address是你学习期间居住的地方。
4)选择更改“Home Address”,然后单击“Edit”链接修改该地址。
5)修改地址后,点击“Store”。
收件攻略:
最稳妥快速的办法就是
留英国地址
拜托在英国的朋友帮忙代收,一般寄出
3个工作日
就可以收到,之后再联系快递公司转运回国。
留英国地址收到后再转运回国会比留国内地址快很多!如果短时间找不到可靠的人帮忙代收,也可以找转运公司。如果不放心转运公司,留了国内地址,也要随时留意网上或群里其他同学的快递信息。
如何查询快递什么时候寄出
在Student Servive Online上提交一个Enquiry,会自动帮你转到Award部门,之后等回复就可以了。
如果已经寄出了,他们会告诉你具体寄出的日期与邮寄到的地址,小伙伴可以根据寄出时间估摸快递寄到的时间以及核实寄件地址是否正确。
如何查到自己的快递单号
KCL Award部门不会告知你快递单号,需要自己去查,因为国内地址的快递需要跨境,所以更容易发生丢件的情况,所以这里园长分享一下国内小伙伴如何查找自己的快递单号。
首先,在专业群或新生群里留意其他人的快递信息,如果有相同寄件批次的同学收到了毕业证书,可以参考他们单号的前七位,尝试查询一下同批次的其他快递物流信息,重点关注自己所在的省市。
单号通常为“RL+5位数+4位数+GB”,
其中前5位数字一般代表着邮寄时间批次。
以网上小伙伴分享的快递单号为例,RL83411XXXXGB是学校回复1月18日寄出的一批,如果你得知自己的毕业证快递也是1月18日寄出的,那么你的快递单号前7位就是RL83411;
RL83410XXXXGB是学校回复1月31日寄出的一批,如果你的毕业证快递是1月31日寄出的,那么你的单号前七位就是RL83410。
中间的4位数XXXX你可以根据穷举法找出来
,数量有点多,小伙伴可以在网上下一个批量查询的插件,会快很多。
如何顺利收到快递
1.主动联系负责自己所在小区区域的邮政派件员,询问是否有国际挂号快递,如果有的话,快递员核实信息之后会尽快派件,如果没有的话,可以拜托快递员留意,收到类似国际快递通过电话或其他方式告知。
2.如果不清楚所在区域的邮政派件员是哪位,可以去线下的邮局,表明自己是收件人,询问国际快递一般是哪个投递部负责,一般都会给负责人的电话,打电话拜托对方留意。
3.想查询快递物流信息,光有地址和电话不行,需要单号,所以留意其他已经收到毕业证书的同学的快递信息非常重要,可以按上面的方法推出自己的单号。
毕业证被退回或损坏怎么办?
毕业证已被退回
邮政快递多次投递不成功就会退回,所以发现快递寄出后,一定要主动留意毕业证的快递信息。如果不幸还是投递失败被退回且在退回途中拦截失败,那么你需要在King’s eStore上下单证书重发(Certificate Resend)。
注意:
1.证书重发需要10英镑;
2.必须是已经退回到KCL的证书;
3.重发的证书会在每个月月底寄出;
4.由皇家邮政寄出。
毕业证确认丢失/损坏
如果毕业证快递寄出很久后你都没收到,确认快递丢失,或在毕业一年或一年以上出现原件损坏/丢失的情况,你可以在King’s eStore上下单订购新的替换证书(Replacement Certificate)
注意:
1.更换新的证书需要50英镑;
2.新的替换证书会通过皇家邮政寄出,同样无法指定快递;
3.新的证书最多需要30个工作日才能制成;
4.如果你的原件仍在邮政系统内或在授予日期后8个月内,KCL无法生成替换证书,除非原件真的丢失了,团队会直接通知你选择此选项。
电子毕业证明相关事宜:
KCL没有常规意义上的电子毕业证,但是KCL提供一些在线电子证明,可以在实体证书还没有拿到的情况下,在就业、录取梦校或者是留服认证时先进行证明,以免出现因纸质证书没收到耽误事情的情况。
KCL提供哪些文件证明我的学位?
King's 提供了许多替代证明的电子文件,包括高等教育成就报告(HEAR)、数字成绩单(digital transcript)、高等教育学位数据检查(HEDD)等。
1.HEAR(高等教育成就报告)
HEAR全称是“The Higher Education Achievement Report”,是由高等教育机构提供,用于全面评估大学生在校期间学业和课外表现的体系。
学生可通过Gradintel账户获取HEAR毕业证明,该证明可用于快速证明学位授予细节,在学历认证等场景可作为临时证明材料。
*仅限本科生和非研究型研究生使用
2.数字成绩单
成绩单里包括课程、入学日期、Award date、每学年模块分数等等,在完成课程并收到最终成绩后,可以访问Gradintel获取,和HEAR一起提供。
3.HEDD(高等教育学位数据检查)
HEDD是一项在线验证服务,供雇主、机构和教育机构验证大学毕业生的资格。
如何访问Gradintel账户?
前面提到的HEAR、Final Transcript 等文件都托管在Gradintel上,如果我们要这些文件就需要到Gradintel上申请。
申请流程:
1.打开Gradintel官网,使用学校邮箱激活账户
注意:
King's 已为每位毕业生自动创建Gradintel帐户,该帐户与学生记录相关联。不要在Gradintel上注册自己的账户,注册了也看不到相关信息。
2.激活后如果你有可用的HEAR,也就是在学术标准评估委员会批准发布结果后,会显示在主页上,点击view my HEAR就可以查看文档,通过share my HEAR就可以发送安全链接供其他人查看文档。
HEAR和成绩单会一起提供。
对于毕业证明这么重要的材料,很多人都不太清楚需要如何去申请及申请流程,那么本文带大家来一起了解下!
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