高情商邮件沟通秘籍-新东方前途出国

留学顾问吴亚利

吴亚利

英国申请规划师

长沙
  • 擅长方案:长线规划,学术规划,职业规划
  • 擅长专业:商科,人文社科,工科
  • 录取成果:帝国理工大学,爱丁堡大学
从业年限
3-5
帮助人数
50
平均响应
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    吴亚利

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    英国申请规划师

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      高情商邮件沟通秘籍

      • 研究生
      • 留学指南
      2022-01-06

      吴亚利英国中学,本科,研究生长沙

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      #向我咨询留学申请方案 咨询我
        经常有同学来问我们:老师,我去了国外要怎么发邮件呀?有没有什么模板?有什么需要注意的事情吗?
       所以今天我把我们常见发邮件要注意的事项整理了出来,希望可以帮助到有需要的同学哦!

      超详细的 step by step 教程

      好多教授有时候会

      很不喜欢“ rude ”的邮件

      尤其是

      每天都要回复特别多邮件

      的情况下

      看到一个语气

      不够尊重的

      就会印象特别不好

      可能留学生真的

      不是故意的

      而是不知道有些词语

      不是好的用语


      ⭐这些邮件书写小 Tips 请拿走!

      ①切记,邮件是不能撤回的
      ②我们要把邮箱地址填对
      ③尽量使用学校注册的邮箱

      有些会带有学校的域名
      ④主题一栏要写清楚主题
      ⑤称呼是非常非常非常重要的

      如果你不太会用一些漂亮的词儿

      那么就用“ Dear Professor XX ”
      ⑥一定要简洁明了
      ⑦如果你的教授通过邮件给你回复了

      你一定要再次发邮件

      告知你已经收到了,并感谢
      ⑧最后还要提醒大家

       

      一定要检查拼写和语法错误




      邮件地址的选择

      确认教授常用的邮件地址

      一般会在上课时给出

      同时也要注意教授

      更喜欢的沟通方式是什么

      (邮件,教学系统还是其它的方式)

      你的寄件邮箱最好是

      学校邮件

      这样寄件人的名字

      才不会让教授看了

      就想扬进回收站

       

      比如 Luckydog@ qq.cm之类的




      ⭐邮件内容的结构

      如果是第一次写信给这位教授

      先介绍自己的名字

      以及是哪节课的学生 

       

      结尾与落款

      正文交代完毕

      此时应该感谢教授花

      时间思考和回复你的邮件了

      常见表达如:

      ️Thank you for your time

      ️ Have a great rest of your day

      署下你的全名

      最好与你学校箱的名字

      保持一致

      以免让教授感到混淆

       

      收到回复邮件后也要回复

      如果教授给你解答了问题

      或者发送了需要的资料

      最好回复一下

      表示你已经收到了

      同时也可以适当地表示感谢

       

      Remind Email

      如果48小时内教授没有回复

      可以写一份 Remind Email

       

      切记不要进行邮件轰炸









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