现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人因档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。
为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。在你出国之前，最好是把档案放在北京留学服务中心。这样，等你留学毕业回来以后，可以在这里进行学历认证，按照应届生派遣，这必然是极好的一个选择。
首先要说明一点，从2015年3月23日起，留学人员档案室启用新的档案管理系统，网址如下：
http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx
在这个系统里，新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。
但是要注意，2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员，则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。
除此之外，同一身份证号只能注册一次，所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码，千万不要粗心大意弄错了。
下面我们就介绍一下在教育部留学服务中心办理存档需要的材料及步骤：
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程：完成在线申请;
3、提交的材料：
"存档人员登记表"一份;
护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行个人信息页）证复印件一份;
国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;已在国（境）外就读者，需提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;
存档人身份证复印件一份；
留学生服务中心审核上述材料无误后，会为学生开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。
外省（市）出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续，可采用邮寄的方式办理，以下是详细步骤：
1、须登录网站点击"留学存档"，完成"在线申请"，并将填写的"存档人员登记表"打印一份。
2、需邮寄的材料：
（1） "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；
（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；
（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；
（4）前往留学国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；
（5） 已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
（6）填写好邮寄办理存档手续申请表
请将上述材料寄至以下地址：
通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
服务大厅对外服务时间：周一至周五9点-16点
3、调取档案
留学服务中心收到上述完整材料和汇款后，将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。
档案转至留学生服务中心的方式有以下两种：
（1）机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，留学生服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083
（2）密封自带：请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080
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