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与欧美国家不同，日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。
特别是研究生的申请，很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。
所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。而要取得教授的内诺，除了要有过硬的实力之外，还要注意与教授的
“套磁”
！
Q.什么是“套磁”？
A：
套磁基本上就是学生发信联系意向教授，和意向教授沟通的这么一个过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。
作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向，所以套磁更注重的是：
在申请过程中你需要的一个觉悟以及申请的态度。
Q.我们应该如何进行套磁？
A：1）首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。
3）开始准备套磁！
大家一定要尽量写出一封有针对性，能够吸引教授目光的套磁信，从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
关于文书，要注意3件事：
一不要抄模板，
二不要多写硬件的分数，
三是空谈特别喜欢是没有用的！
要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。
大家可以请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
4）等待教授回复！
日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件。
教授不回信有可能太忙忘记回，也有可能他对你的条件不感兴趣，当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了，如果追加第二封邮件后还没有回信的话，就可以考虑第二顺位的老师了。
5）当意向教授回信，表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣。
你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答，积极地争取意向教授的内诺。
值得注意的是：联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。
Q.拿到内诺之后做什么？
A：
拿到教授内诺，大家只是有入学的资格了。之后，也有很多事情等着大家去完成！
1）出愿
找到有接收意愿的教授后，根据所申请研究科研究生的招生简章，通过快递等方式提交申请材料，等待出愿结果。
一般需要的出愿材料有(仅供参考)：
1）愿书(学校有专门表格，上面有一栏要预定指导教授盖章签字)
2）个人履历(学校有专门表格)
3）推荐信(英文，日文都可以。)
4）成绩证明书(一般要翻译成日语)
5）(预计)毕业证明书(一般要翻译成日语)
6）照片若干张
7）研究计划书(有些大学要单独提出，有些大学在愿书上填写)
8）入学检定料
9）健康诊断书(到日本的医院或者中国的当地市级医院检查，用日文或者英文填写)
2）办理在留资格证明
拿到入学许可后，大多数日本院校都会代办在留申请。一般日本大学代为申请申请在留的话，大概需要一个月左右的时间。所以同学们也不要太过着急，耐心等待哦~ 另外，拿到在留资格认定证明书并办理好签证，在赴日之后可以在机场换取在留卡。
3）办理日本留学签证
经过日本的法务省入国管理局的审查，认定你有在留资格后，你会拿到“在留资格认定证明”。将此书面证明以及其他规定材料交给中国国内由外务省管辖的日本领事馆、大使馆。便可申请签证。自己在中国国内办理。
当然，除了上面要做的一些事情，还有各种各样的小事需要大家去完成。在此过程中，大家不要忘记随时和教授保持联系，频率可以有所降低，主要就是和教授加深感情！
总之，套磁是留学申请过程中非常重要的一环！只要教授给了内诺，基本上就可以算作是一只脚踏进了日本大学的大门。
然后如果学生后期材料等没有什么问题，基本上学生的留日就是板上钉钉的事情了！
所以，大家一定要好好进行套磁准备，要知道“机会总是偏爱有准备的人”！
史玉双
欧亚中心咨询主管
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