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留学生出国前，个人档案存放方式！

发布者：: 成都新东方前途出国

分类：: 留学指南

2024-04-03

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方式一：原毕业院校

部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务，一般可以存放1-2年，大家要事先和学校联系确认一下哦～

优点：

▪ 放在学校还是比较安全的；

▪ 没有什么复杂的手续，提供相关材料就行。

缺点：

▪ 档案会存在空档期，学校不能帮你填写记录留学经历，材料无法持续更新，存在后续档案无法发挥作用的风险；

▪ 到期未及时转递，学校会将档案退回原籍，这中途可能出现档案丢失的情况。

方式二：户籍档案保管机构

可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，像是人才服务中心、人力资源公共服务机构等等，这些档案保管单位可以管理自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案。

存档方法：

① 一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递，使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

② 如果自己拿到手，要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态，携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。

优点：

▪ 留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续

▪ 专业的档案保存服务，安全性高

缺点：

存档流程比较繁琐复杂

▪ 一旦计算工龄很可能失去应届生身份（不过回国后办理好学历证明更新一下档案，还是可以恢复应届生身份的哦）

方式三：教育部留学服务中心

教育部留学服务中心为以下人员提供档案存放服务：

注意：

① 如果档案在个人手中，是不能直接存放留服中心的，需要先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心线上申请；

② 申请审核通过后，需要通过“机要邮寄”或者“EMS”邮寄方案至北京的留服中心留学人员档案室；

③ 一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，留学生需要在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内将档案转出至用人单位或单位委托的档案保管机构。

优点：

▪ 安全、可信赖；

▪ 线上申请、审理，不需要本人亲自到场；

▪ 回国后需要办理的学历认证和就业手续可以全部办理，省时省事。

缺点：

▪ 档案在个人手上的时候不能直接存放，需要先存放至户籍所在地；

▪ 留学人员档案室只有北京有，异地办理还是有些麻烦。

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▪ 没有什么复杂的手续，提供相关材料就行。

缺点：

▪ 档案会存在空档期，学校不能帮你填写记录留学经历，材料无法持续更新，存在后续档案无法发挥作用的风险；

▪ 到期未及时转递，学校会将档案退回原籍，这中途可能出现档案丢失的情况。

方式二：户籍档案保管机构

存档方法：

① 一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递，使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

② 如果自己拿到手，要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态，携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。

优点：

▪ 留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续

▪ 专业的档案保存服务，安全性高

缺点：

存档流程比较繁琐复杂

▪ 一旦计算工龄很可能失去应届生身份（不过回国后办理好学历证明更新一下档案，还是可以恢复应届生身份的哦）

方式三：教育部留学服务中心

教育部留学服务中心为以下人员提供档案存放服务：

注意：

① 如果档案在个人手中，是不能直接存放留服中心的，需要先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心线上申请；

② 申请审核通过后，需要通过“机要邮寄”或者“EMS”邮寄方案至北京的留服中心留学人员档案室；

优点：

▪ 安全、可信赖；

▪ 线上申请、审理，不需要本人亲自到场；

▪ 回国后需要办理的学历认证和就业手续可以全部办理，省时省事。

缺点：

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▪ 留学人员档案室只有北京有，异地办理还是有些麻烦。

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