一、出国前档案的存放地点
1. 学校
• 对于高中生而言,高中学校一般不再保存学生档案,毕业后通常会交给学生自行带走。
• 部分高校提供户口档案留校服务,但基本仅免费保留一两年,且所需上交的资料因学校而异。若两年后档案无单位接收,会被打回原籍。
2. 户籍所在地人社局下设的人才交流中心
• 这是多数学生的选择,既便捷又免费。学生只需联系当地人才交流中心办理档案管理手续即可。
3. 留学服务中心。
二、留学生档案存放问答
有关留学生档案存放保管问题,以下为官方解答:
(1)教育部留学服务中心在哪里设有机构代办留学人员存档业务?
答:教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京,地址为北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层。
(2)出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
答:并非如此。可以选择存放在原户籍地档案保管机构(如户籍所在地人才市场或人社局下设的人才交流中心)。在出国留学期间,档案和户口最好在同一地,以便日后回国办理各项手续。
(3)将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
答:二者并无本质区别,且对学成回国后办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
(4)出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留“应届生”身份。是这样吗?
答:不是。留学人员在国(境)外完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续,其中包括办理“留学人员回国工作就业报到证”,但此项手续与“应届生”身份无关。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,取决于就业单位聘用要求,与档案存放何处无关。
(5)大学应届毕业生出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
答:不能。自费出国留学人员属于高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案应按照国家有关规定和高校要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地后,若想存放在留学服务中心,可按网站要求及办理流程,携带相关材料前往现场申请办理。
(6)自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?
答:不能。根据中组部“组通字【2015】33 号”文规定,留学服务中心不接收党员组织关系。党员组织关系已转至留学服务中心的留学人员,可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
(7)在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗?
答:不能。
(8)个人能保管档案吗?
答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,严禁个人保管人事档案。若档案在个人手中,应及时存放在户籍所在地的档案保管机构。
(9)出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留学服务中心直接将档案存入吗?
答:不能。应先将档案存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入后,若仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程且想存放在留学服务中心,可按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料前往办理存档手续;若在国(境)外已完成学位课程,留学服务中心则不能受理存档申请。
(10)办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可否委托他人代办?
答:可以。因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人需携带委托人的“委托书”和有效身份证复印件一份。
(11)团、党员关系是否对出国会存在影响?
答:团员和党员身份对出国留学均无任何影响。填写申请出国留学材料时,无需提及党员身份(国外学校惯例不提及政治和宗教)。在国外可不参与党团活动,不发表政治敏感话题。
(12)出国留学团关系、党员关系需要怎么转移?
答:团关系不太重要可不用管,若学校要求转出,可转至居委会。若留学地有党组织和团组织,可将组织关系转到留学地;若没有,则把党组织和团组织留在国内,但要定期交纳党费、团费,通过网络形式定期参加党团组织生活。
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