套磁信题目:一目了然
套磁力信的题目,是决定老师不会把你的邮件当做广告或垃圾的关键。一定要用最简短的话讲出最直接的目的。
一般题目可以是:2022Fall 博士项目探究
邮件正文该有啥:五步走
并不建议邮件正文写很多,因为教授时间有限,所以我们总结了简短的概要,基本上五六百字之内是比较可以接受的长篇幅了。
一般来讲天赐新的邮件内容分为五段,当然可以根据自己的情况做合并或删减,适合自己的套磁信才是最强大的。
第一部分
寒暄+讲明来意
这是在照应你的邮件主题。第一段要大致一些,不要有太多的字数,大概1句寒暄+1句自我介绍+1句讲来意。
例如
寒暄,我很荣幸向您发送这封邮件。我叫XXX,目前在XXX大学攻读硕士学位,专业是xxx,具体是xxxx。我写这封邮件是为了申请您指导的2022年博士生职位(来意)。
然后可以根据具体的情况进行下面的调整,这是个很简单的寒暄了,有的寒暄里可以根据实际情况啰嗦几句,比如:
1. 我听导师引荐了你,我很想跟着你做研究。
2.我在xxx杂志论坛(任何一个专业性期刊或者学术会议能了解这位老师情况的都ok)上一直关注您的研究,觉得非常赞。
3. 我读过您的某本书或文章(列举具体的,真诚的),印象很深刻,一直期待合作。
4.一个骚操作,是一些学生的一些建议:如果你迷上了一个A老师,结果他要退休了,同时推荐你去B老师那里;你在给B老师写信的时候,就可以说“A推荐我来的”,好像是大牛在推你,这样一来,B也想忽视你,也可以给一些面子看一下你的邮件。
关于老师称呼,如果是教授的就用Prof.称呼,其他无论是副教授还是助理教授,一律用Dr.称呼。
第二部分
主要介绍自己:突出优势,扬长避短
邮件的第二段主要是介绍自己,突出一个两个优势,指明你还附加了CV,详细了解请见CV。请注意,虽然是在自我介绍,但一定不宜过长,只写1-2个最大就好了。比如像GPA好,然后强调GPA,做科研经历多,就强调科研经历丰富,实习棒,就说实际操作工作能力强:
三年的学习期间,我的GPA为X/4,而且X和X都表现出色,从中我获得了很多经验。如果您想了解更多信息,请在附件中找到我的简历。 特别注意的是,还是根据具体学校及老师做出的建议
第三部分
过去研究介绍
请用几句话讲明自己过去的研究,并尝试与他的研究靠拢,最后再适当地吹一波过去你们俩的适合度。你可能涉及到很多方面的研究,请最近与套磁老师贴近的那个点。
第四部分
未来研究方向:
自己过去研究中与老师配合的点+老师的兴趣点+研究的一点点延伸和拓展。
比如说,我在做XXX方面的研究的时候,发现对XXX方面比较感兴趣,我打算以后从事XXX方面的研究(可以适当扩展说啊)我希望在您的指导下继续深造,因为我们的兴趣点很契合。
第五部分
客套+期待回复
最后,我衷心感谢您抽出宝贵时间阅读这封信。如果您有任何疑问,请直接给我发送电子邮件,我相信如果能收到您的回复,我会非常高兴。
真挚地,
XXX
一个常见的模板
尊敬的教授(姓氏),
我叫(全名),是(大学)的研究生,主修(学位专业)。我将于(日期)毕业。我想申请贵校的博士项目职位。我的GPA为[GPA分数],并且有我校[课外活动]的经验。
我计划攻读一个以(主题)为重点的博士项目。我第一次了解到您的研究成果,是您的那篇(文章名称)。这篇文章非常棒,为我未来在该领域的研究提供了一些思路。我特别喜欢(文章中的一些内容)。
我一直在研究各种研究生项目,以便我能够花时间深入研究这个主题。我的项目重点可能是(项目重点),我尤其感兴趣的是探索(具体重点问题)。
我想问一下贵院目前是否招收研究生。如果是的话,您愿意通过电话、邮件或当面进一步了解一下我加入贵院项目的可能性吗?我浏览了贵院的网站,它似乎与我的目标相辅相成,因为它专注于(院系的特定研究领域)。不过,我确实有一些关于(问题主题1)和(问题主题2)的问题,如果可能的话,想和您谈谈。
我知道您很忙,非常感谢您抽出时间。非常感谢。
真挚地,
(姓名)