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留学顾问郝薇

郝薇

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北京
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  • 录取成果：普林斯顿大学,斯坦福大学,耶鲁大学,宾夕法尼亚大学,康奈尔大学
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    出国留学「个人档案」怎么办？

    • 原创
    发布者：
    郝薇
    分类：
    留学指南
    2025-05-18
    25
    浏览

    随着留学人数的不断增加，很多同学在准备出国留学时，往往将注意力集中在学业、签证、住宿等方面，却忽视了个人档案的处理。这些“看似不那么重要”的环节，实际上在你未来的就业、户籍等方面都起着至关重要的作用。

     

    一、 个人档案处理

    根据国家相关规定，个人不得长期保管或自带档案，而是需要将档案存放到合法的档案管理机构。一般来说，档案由政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)、有档案接收权的机关、事业单位、国有企业来进行管理。

    档案有四种处理方法：由学校保管、调到中国留学服务中心、寄存在当地人才市场、派回原籍。同学们可根据自己的情况选择最合适的处理方法。

    1、 学校保管：

    并非每所学校都有这项服务。有些学校可以免费保留一定年限，通常是两年。要交付的材料取决于学校的具体情况。如果两年后没有接收单位，档案户口将返回原来的地方，学校将不再签发就业报到证。

    保留档案只能延长择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。此外，在学校保留档案期间是不计算工龄的，同时留学期间的档案是空白的（学校没有资格填写）。

    2、 中国教育部留学服务中心：

    教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，它的服务对象是留学人员这一特定群体。

    办理流程：

    登入“留学服务中心网上服务大厅-留学存档”点击在线申请，所需材料非常清晰，按照要求上传后，3-5个工作日就能收到审核结果。

    3、存放在当地的人才交流市场：最大的好处是可以计算工龄（只能以工人身份计算工龄）。计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处；针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。

    办理流程如下：毕业时，学校会给你发一个报到证（即把档案迁往人才市场的证明），只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。

    4、派回原籍：

    如果以上三种方法都没有执行，档案就会自动派回原籍了，即将毕业生的档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。

    郝薇
    郝薇 美国硕博咨询顾问
    擅长申请：
    研究生
    擅长方案：
    出国留学规划，申请规划
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          根据国家相关规定，个人不得长期保管或自带档案，而是需要将档案存放到合法的档案管理机构。一般来说，档案由政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)、有档案接收权的机关、事业单位、国有企业来进行管理。

          档案有四种处理方法：由学校保管、调到中国留学服务中心、寄存在当地人才市场、派回原籍。同学们可根据自己的情况选择最合适的处理方法。

          1、 学校保管：

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          2、 中国教育部留学服务中心：

          教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，它的服务对象是留学人员这一特定群体。

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          办理流程如下：毕业时，学校会给你发一个报到证（即把档案迁往人才市场的证明），只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。

          4、派回原籍：

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