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在申请中，美国院校除了考察申请者的硬件条件，也会评估申请者的软件背景。硬件条件通过标准化成绩和在校成绩体现，软件实力如科研、实习和课外活动等则需要通过文书来体现，由此可见文书的重要性。
在此，我们就来讨论一下文书的要点和注意事项。
* 本文中所说的文书是大部分专业都要求的简历，个人陈述和推荐信哦。
Part 01 简 历
简历的作用是简明扼要地体现出你的各个方面的情况。一份条理清晰，内容充实的简历不仅可以在短时间内让招生委员会对你有一个全面地了解，同时也会激发他们更大的兴趣进一步去了解你，更深入地去审阅你的其它申请材料。
简历撰写Tips
1. 用简洁的语言描述你的经历。
2. 时间/事件逻辑性要非常清楚，布局要清晰有条理，使其易于阅读。
3. 强调与专业相关的教育、工作、科研和志愿者经历。
4. 要根据申请专业的要求来突出相关的技能和学术成就。
Part 02 个 人 陈 述
个人陈述建议主要包含的五方面内容：
专业兴趣
专业相关的经历
短期目标和长期职业规划
将来的研究兴趣
你和这个项目的匹配度
个人陈述撰写Tips
1. 要突出重点，主线明确, 逻辑性强。
段落与段落之间，句子与句子之间都要有合理的因果逻辑关系，不能错把结果当成原因来写。例如，不能将先后关系当作因果关系(例如：我加入了某社团，一年之后社团成员翻了三番，因此我很有领导能力)。
2. 要结构简单，衔接紧密。
个人陈述的主要目的并不是记录下一段广受欢迎的小说，而是要展示你对专业的热情和所做的准备，让招生官快速抓住你的亮点。
3. 要注重细节的真实准确。
抄袭是最大的忌讳。从细节方面来讲，美国留学申请文书材料不能在专业意义上有荒谬的错误。比如，在C语言里使用STL(后者是C++的一个组成部分)，在中国大陆股市买进中海油(在香港上市)。这些在招生官看来是非常刺眼的错误，毫无疑问会让申请成功的概率趋近于零。
4. 要用简单易懂的英语词汇及表达。
招生官大概只用一到两分钟甚至不到一分钟的时间看个人陈述，太高级的词汇或复杂句式过多并不受欢迎。个人陈述的目的是要让招生官快速准确地了解你的申请目的，相关经历及表现出来的对专业的热爱等等，而不是展示我们掌握了多少高级词汇，会用多少复杂的句式。马里兰大学的招生老师在看过无数个人陈述后可能有点受不了了，专门在官网上给申请者建议了写个人陈述需要注意的地方，其中有一条就是建议申请人“用简单的英语，要抵制使用GRE单词列表中新发现的词汇的诱惑”。
5. 要注意选材，避免泛泛而谈。
好多院校的个人陈述都会有篇幅限制，一般要求控制在1000字以内。所以一篇好的个人陈述，要在有限的篇幅内，选取和申请项目相关且有代表性的重要经历来充分展示自己的优秀，而不是把简历中罗列的大大小小经历全都写到个人陈述中，泛泛而谈。比如在选取科研素材时，要强调科研的深度，而不是只强调广度。在简洁地描述做了哪些工作的同时，也要阐述你通过参与科研项目的收获以及这些经验如何进一步促使你选择这个项目。
Part 03 推 荐 信
合适的推荐人寻找Tips
1. 亲属不适合作为推荐人。亲属关系太近，对你的评价难免带有主观性，所以要“避嫌”。
2. 并不是只要认识牛人就适合推荐。牛人必须要和你有学术上的交集，对你的学术表现有足够的可能性做出客观的评价才适合。否则，推荐信内容空洞，不如找一位熟悉你的推荐人作推荐。
3. 推荐人的职称并不是第一重要的。
4. 找能对你有积极评价的推荐人，不要找对你表现印象一般甚至印象不好的推荐人。
5. 校友的强推会对申请很有帮助，所以如果和你有学术交集的授课老师，项目指导老师或者实习领导正好是你申请院校的校友，可以优先选择他/她来推荐这所院校。
6. 申请理工科或博士项目的学生，推荐人最好找带你做项目的科研导师，因为你的导师不但对你的科研能力及你在科研过程中的表现比较了解，而且可能会有不错的资源，直接把你推荐给你意向博士项目的导师。
总体来看，简历、个人陈述和推荐信其实是一个整体，可以从不同角度和方面来体现你的能力和品质，所以，在准备文书时要做好构思和合理的分配，简历要体现什么，推荐信要评价学生的哪几个方面，个人陈述要重点突出什么，这些都需要做好统筹安排哦。
