准留学生必知:留学存档已实现全面执行“线上申办”!
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专家指南

时间:2019-08-25

 为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神,进一步优化留学人员档案服务流程,创新网上业务办理模式,继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后,2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了!


现将有关事项通知如下:

 

一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。

 

新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

 

办理流程示意图如下:

 
 
 
具体说明

1、新版系统上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

 

2、新版系统上线试运行当日,旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知:

 

(1)新用户是指:从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年08月05日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前,未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

 

(2)老用户是指:2019年08月05日前,已在我中心办理过存档业务的留学人员,即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册,使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

 
在线如何办理?
第一步

 

登陆网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/


 
第二步

 

根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请啦!

 

以近期很多同学办理的出国(境)存档,举例说明!

 
 
 
第三步

 

填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。

 

注意啦,需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!

 

温馨提示:可以在用户中心查看申请的办理进度和详情!据说审核结果会实时发短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。

 

事关留学生切身利益,记得广泛转达告知哦!

 

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高娜加拿大部主管

准留学生必知:留学存档已实现全面执行“线上申办”!
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 为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神,进一步优化留学人员档案服务流程,创新网上业务办理模式,继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后,2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了!


现将有关事项通知如下:

 

一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。

 

新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

 

办理流程示意图如下:

 
 
 
具体说明

1、新版系统上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

 

2、新版系统上线试运行当日,旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知:

 

(1)新用户是指:从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年08月05日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前,未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

 

(2)老用户是指:2019年08月05日前,已在我中心办理过存档业务的留学人员,即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册,使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

 
在线如何办理?
第一步

 

登陆网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/


 
第二步

 

根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请啦!

 

以近期很多同学办理的出国(境)存档,举例说明!

 
 
 
第三步

 

填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。

 

注意啦,需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!

 

温馨提示:可以在用户中心查看申请的办理进度和详情!据说审核结果会实时发短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。

 

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