1、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
2、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如I-20,COE等;
3、已经在国(境)外就读者,须提供国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期,请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份);
4、前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份
5、存档人身份证复印件一份。
留学生档案转至服务处的3种方式
1.EMS标准快递。北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦六层 收件人:教育部留学服务中心档案室。
2.机要邮寄。由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,出国留学人员服务中心地址:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室。
3.密封自带。持调档函获取档案后,可密封自带至教育部留学服务中心档案室。
教育部留学服务中心地址:北京市海淀区辉煌时代大厦六层
服务大厅对外服务时间:周一至周五 9点-16点
03
存放学校
毕业后档案还能存放学校。毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位。两年之后,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能会造成档案的丢失。
优点:免费,短时间内比较放心,学校会提供就业指导等相关服务。学生身份自由,可以直接以应届毕业生的身份参加公务员考试。
缺点:档案留校期间不计算工龄。毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,学校不能出具涉及人事关系的证明。
04
常见问题
Q1. 我的档案在自己手中(虽然这种情况比较少见)怎么办?
根据有关规定,人事档案严禁个人保管。如果档案还在个人手中,需要尽快送至户籍所在地的档案保管机构,人才市场就可以。也可以再将档案从人才市场转到北京留服中心,按个人需求选择。
Q2. 档案在哪里存放是否影响应届生身份?
留学回国就业人员,既不是应届生身份,也不是往届生身份,求职前需和招聘单位确认身份。
Q3. 档案能从本科学校直接调入教育部留学服务中心吗?
不能,需要先把档案转到户籍地人才市场,然后再按流程转入留服中心档案室。
Q4. 我的档案在某一个环节意外丢失,该怎么办?
如果档案在学校丢失,需要和学校积极联系补办档案。本科毕业后两年内,可直接去人才市场补办存档手续。超过两年且在35岁以内,可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。如果档案存放在人才服务机构超过5年未动,需要补齐代管费。如果密封的档案袋封条破损,里面的资料需要经过相关部门核实,遗失档案资料需到原单位补充和确认。由于全国各地的规定不一,最好先电话咨询相关机构后再办理。
Q5. 户口怎么处理?
可以迁回原籍,也可以和档案一起存放在人才市场。只有北京户口可以和档案一起放在留服中心。档案、户口、党团关系可以分开存放。









