招生官读申请材料和企业HR读应聘者简历,有很多相似之处。有学者统计过,世界五百强企业的HR,花在阅读候选人简历上的时间,从来不会超过10分钟,而在这不足10分钟的时间里,只有极少数的简历能通过筛选,获得面试的机会。
招生官第一轮读每份申请材料的时间也普遍在10分钟之内。其实这个数据完全可以从申请数量倒推出来。如果一个学校每年收到3万份申请,需要在申请季的3个月内看完,那么每个月需要处理完10000万份申请,假设这个学校有20个全职招生官专门负责第一轮读材料,他们每天工作8小时,每月就是40小时2400分钟,那么要想完成每月一万份人均500份的任务,他们花在每份材料上的时间就是4.8分钟。惊讶吗?
在这么短的时间里,招生官要读完一位申请者的全套申请材料,包括他的活动列表,他提交的考试成绩,他的高中成绩单,以及扫一眼他的文书,推荐信等,从而对这个申请者进行第一步评判,其实是很难的,是很需要经验和专门训练的。而从申请者的角度来说,要在这么短的时间内,让自己的材料成为万里挑一之选,也是非常考验材料的编排和整理技巧。
*以上文章整理自个人采访,内容仅代表部分现象,仅供参考。特此声明。
这是该系列的第二篇文章,上一篇介绍了《招生官怎么判断申请材料的真假》,此后还会更新第三篇相关文章《招生官是真的会认真阅读每一篇文书吗》,敬请关注!
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