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对于很多人来说，“档案”既陌生又熟悉，平时或许很少用到，但涉及到录取梦校、就业、落户，档案就成了必不可少的重要文件。据调查显示，有近4成留学生成为了“弃档族”，不清楚自己的档案去向，也没有意识到妥善安置好人事档案是多么关键的事情。
今天，就带大家详细了解一下，档案是什么？档案具体该怎么存放？
档案的作用
根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
简单来说，档案就是一个人整个一生经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等。
档案的用途
# 办理大城市落户
现在很多大城市落户都需要档案转移，比如北京落户。
# 工龄计算
# 个人养老金发放
# 考公务员
很多情况下，公务员考试都需要“应届生”身份，而这个身份一般参考的依据是档案内的记录。
# 评职称
# 参加考试获得的证书
❗注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。
存放档案的途径、
对于即将出国留学的同学来说，档案一定要妥善安置，那么档案应该放到哪里呢？
1、中国留学服务中心
中国留学服务中心是比较安全、方便的存放地点，留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不存放档案。
注意：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处理范围。
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安全度高、诚信度高； -
有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松。
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不接受党组织关系转入； -
需邮寄到北京，外地办理略显麻烦； -
存档人员在国外或港澳地区学习期间不计算工龄。
2、学校保管
本科刚刚毕业的同学也可以选择继续让所在大学保管。
正常来讲，大学毕业后会签订就业协议，所在大学会发放“就业报到证”，用于档案的迁移。而对于留学生而言，可以申请延迟就业。申请通过后，个人档案将在大学保留2年。
# 优点：
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不收取保管费用；
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具有安全保证，学校管理诚信度高；
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手续方便，随时存取。
# 缺点：
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无法开具相关证明；
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存档期间不计算工龄，不记录留学经历。
3、退回原籍
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
注意：档案和户口放在同一个地方，如未来需要调档，办理相关手续比较方便。
# 优点：
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手续简便，免费存放。
# 缺点：
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留学期间档案空白，不计算工龄。
# 优点：
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可以计算工龄；
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回国后办理就业手续方便；
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回国后办理好留学学历证明，仍有机会享受应届生身份。
# 缺点：
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存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。
同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里，都一定要记清楚档案所在地，并按照相关规定管理档案。
