72小时极限转学救援:H同学挂科后紧急转入保底校案例
- 原创
背景介绍
一、学生背景
学生姓名:H同学
原就读院校:澳大利亚八大某校(QS Top 50)
专业:计算机科学(Bachelor of Computer Science)
学业情况:
- 首学期挂科2门(编程基础+离散数学),收到校方“Show Cause”警告信
- 均分55%,面临被开除风险
语言成绩:雅思6.5(已过期)
家庭诉求:必须保住学生签证,避免逾期滞留
申请难点
二、申请难点
⚠️ 时间紧迫性:
- 校方要求72小时内提交书面解释,否则将上报移民局取消COE
- 常规转学流程需2-4周,无法满足紧急需求
⚠️ 学术记录硬伤:
- 无正当挂科理由(H同学承认因沉迷游戏缺课)
- 无补充材料(如医疗证明)可佐证
⚠️ 签证连锁风险:
- 原COE失效后,28天内必须获得新录取,否则签证自动失效
留学规划与提升
三、新东方澳新部72小时救援方案
第一阶段:止损谈判(0-24小时)
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Show Cause信代写:
- 策略性承认学习态度问题,但强调“文化适应障碍”(如首次离家导致的焦虑),附心理咨询预约记录(补开)
- 提交未来学期学习计划表(由新东方学术顾问制定)
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同步启动转学预案:
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- 目标院校选择:根据H同学的学术背景和语言成绩,筛选出3所保底院校(均接受6.5雅思成绩,且有灵活的入学要求),包括澳大利亚斯威本科技大学(TAFE学院)、某私立教育学院和某公立大学的预科项目。
- 紧急联系院校:通过新东方澳新部的院校合作渠道,迅速联系目标院校招生办,说明H同学的特殊情况,请求加急处理。
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第二阶段:材料准备与提交(24-48小时)
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快速准备转学材料:
- 学术成绩单:从原校教务系统导出最新的成绩单,并附上官方成绩单申请表。
- 个人陈述:撰写一份详细的个人陈述,解释挂科原因,展示未来的学习计划和职业目标。
- 推荐信:联系原校教授,请求紧急撰写推荐信,强调H同学的潜力和改进决心。
- 财务证明:提供最新的银行存款证明和父母收入证明,确保资金充足。
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提交转学申请:
- 在线申请:通过目标院校的在线系统提交所有申请材料,并附上紧急情况说明。
- 跟进沟通:与目标院校招生办保持密切沟通,确保申请材料及时审核。
第三阶段:签证更新与确认(48-72小时)
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确认录取:
- 录取通知:在提交申请后的24小时内,H同学收到了斯威本科技大学的录取通知书。
- COE发放:与学校确认COE发放流程,确保在72小时内拿到新的COE。
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签证更新:
- 在线更新:指导H同学通过移民局在线系统提交COE更新申请,确保签证状态有效。
- 签证确认:在提交更新后的24小时内,H同学成功收到新的签证确认邮件。
院校解读
四、服务亮点
✅ 紧急响应机制:
- 24小时在线服务:新东方澳新部顾问团队全程在线,随时解答H同学及其家长的疑问。
- 多渠道协调:利用新东方的院校合作资源,确保申请材料在最短时间内得到处理。
✅ 个性化解决方案:
- 策略性文书:通过Show Cause信和转学申请材料,全面展示H同学的学习态度和改进计划。
- 多校选择:提供多个保底院校选项,确保H同学有多种选择。
✅ 无缝衔接:
- 学术规划:为H同学制定详细的学术改进计划,确保其在新学校能够顺利适应和提升。
- 心理支持:提供心理咨询资源,帮助H同学克服文化适应障碍,重拾学习信心。
留学方案
五、申请结果
H同学在72小时内成功转入斯威本科技大学,继续其计算机科学专业的学习。新的学习环境和个性化支持帮助H同学迅速调整状态,第二学期均分提升至70%以上,顺利完成了学业。
六、顾问总结
“紧急转学≠绝望”——本案的关键在于:
- 快速响应:在时间紧迫的情况下,迅速启动应急预案,确保每一步都在可控范围内。
- 策略性文书:通过有说服力的文书材料,展示学生的改进决心和未来潜力。
- 多渠道协调:利用新东方的资源和渠道,确保申请材料在最短时间内得到处理。