文书不是展示你多好,是解释你为什么来
很多申请材料的问题是读起来像一份履历的重新排版:奖项罗列、活动堆砌、最后一句升华。评审看到的是"这个学生做过很多事",但没看到"这个学生为什么申请这个专业、为什么申请这所学校"。而后者才是他们要判断的事。
个人陈述的结构:一段一意
结构上建议分四到五段,每段只承担一个功能。
开头一段,用具体场景切入。不要说"我从小就对商科感兴趣",说清楚是什么时候、什么具体场景让你对这件事产生好奇。一个具体的场景比三句形容词有用。
第二段,讲你的学术准备。课程里学了什么、哪门课让你对申请方向的理解发生了变化、成绩之外你做了什么。这些内容要能被面试追问,所以只写你真做过的。
第三段,讲课程之外的证据。活动、实习、研究、竞赛、志愿、兼职都可以,关键不是数量,是能不能说明你在其中的具体角色和判断。写清楚"我负责什么、我遇到什么问题、我怎么解决"。
第四段,讲你对这个专业和这所学校的具体理解。这一段最容易流于套话,也最能看出功课做到什么程度。要写出具体的课程、具体的项目、具体的教授研究方向,然后说明为什么这些对应到你身上。写之前必须去官网看过。
收尾一段,收在开放处。说明你对本科阶段想解决什么问题,或者你愿意带着什么问题进去学习。不要用"我相信未来可期"这类没有信息量的结尾。
推荐信:别人视角的证据
推荐信的作用是提供申请人自己无法提供的视角。选推荐人的原则是:真的了解你,且在学术或职业判断上能给出具体事例的人。写一封内容空洞但评价很高的推荐信,不如一封举了具体例子、评价克制但可信的推荐信。
给推荐人之前,一定要提供素材:你的成绩单、做过的工作、一两段你想让他重点提及的经历、一份你文书的核心内容。推荐人时间有限,如果你不给素材,他大概率会写出一封通用模板。
中文还是英文
如果目标院校接受中文版文书,中文写起来更自然、细节更准确,翻译成英文时也更可控。港校很多项目接受中文个人陈述,这一点常被忽略,填表前务必看清系统里的字数限制和语言要求。
如果必须写英文,建议先用中文把内容想清楚写完整,再逐句翻译并改成英文母语的自然表达,不要直接从中文生翻。生翻的痕迹很明显的段落,反而是最扣分的地方。
三个常见问题
一,写得太长。篇幅限制通常在几百到一千字之间,要做减法。判断标准:删掉某句后,论证是否还成立?如果成立,删掉。
二,只写活动不写想法。经历本身不构成申请理由,需要有从经历中提炼出的认知。
三,全篇没有具体信息。如果通篇找不到一个具体的课程名、项目名、时间点或数字,说明内容还停留在概括层。
最后一步建议:写完之后交给两到三个人读,一个懂这个专业,一个完全不懂这个专业。两个都能说清楚你为什么想学这个专业,说明写成功了。
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