日韩留学生毕业离境：留服认证材料筹备与档案相关规划

完成日本、韩国学业之后，不少同学选择毕业离境回到国内发展。除了收拾行李办理当地各类离境手续，回国后的学历认证、个人档案处理，是和求职、落户、考编紧密相关的重要事项。很多同学等到回国后才发现关键材料缺失，跨国补办耗时漫长。本篇文章围绕日韩留学生毕业离境阶段，讲解离校材料筹备、留服认证前期准备、个人档案处置，梳理常见失误，帮助同学们在离开日本韩国之前做好规划，为回国之后的发展打好基础。

首先要明确，教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证，是对境外学历的核验，在国内求职、报考事业单位、办理部分城市落户、申请人才补贴时会用到。办理认证不需要邮寄纸质原件，线上系统提交电子版扫描材料即可，但材料来源基本都需要在毕业离校阶段从学校获取，回国之后再联系海外学校开具文件，沟通周期很长，部分学校办理周期可达 1‑2 个月，所以最好在离境前完成材料收集工作。

日本毕业的同学，日本院校通常发放毕业证明书、学位记，和国内毕业证样式不同，大家不要混淆。离境之前，向学校事务室申请学位相关证明文件、完整成绩单，建议准备多份纸质原件，同时扫描生成高清 PDF 文件，云端多位置备份。日本的毕业证明书部分院校有有效期限制，大家留意文件上标注信息，同时留存好留学期间全部护照，保存完整的出入境记录，包含日本在留卡正反面扫描件。有部分同学的护照在留学期间更换过，旧护照不要遗失，新旧护照都要妥善保管，出入境记录会分布在多本护照当中，认证系统需要完整记录。

韩国毕业的留学生，离校前向学校申请学位证、完整成绩单，建议同时准备韩文版本以及英文版本的文件，纸质原件多留存几份，同步保存电子版。部分同学后续需要办理公证，提前备好原件会更加便捷。同样，保存好外国人登录证正反面扫描件，保管全部护照，包含旧护照，留存完整出入境记录。韩国部分弹性学制项目，认证系统会对境外停留时长进行核验，同学们可以自行核对在韩实际停留时间，遇到疑问优先查看留服中心官方说明。

需要注意，语言学校结业证明、日本专门学校普通专门士证书，不满足学历认证条件，不要混淆学位类文件和语言研修结业文件。如果有奖学金证明、研究相关证明，有需要也可以一并开具备份。纸质原件尽量随身携带，不要全部放在托运行李里面，避免行李丢失造成文件损毁。

完成海外材料筹备之后，就要考虑个人档案问题。国内很多学生在读日韩留学期间，个人档案存放在户籍地人才中心、高中学校，或是留学服务中心。毕业回国之后，档案不能自己保管，需要存放到具备档案保管权限的机构。很多同学忽略档案，把档案拿在自己手上，形成死档，后续办理落户、考公政审会遇到阻碍。如果出国前档案托管在专门机构，回国之后联系对应机构确认档案状态；如果档案留在老家户籍地，就咨询户籍地公共就业人才服务机构了解档案托管流程。不要把海外学位材料直接放进个人手里的档案袋，档案流转要走公对公渠道。

很多同学会混淆学历认证和档案存放两件事，两者属于不同业务，办理学历认证不等于档案自动完成接收。学历认证是对海外学历出具核验证明，档案保管是国内人事材料的存放，两项业务需要分别处理。

除了认证和档案，毕业离境阶段，依旧要完成居住、银行、保险等当地手续结清。日本的海外转出、国民健康保险结算；韩国租房解约、手机销户等，前面文章有相关说明。这些手续虽然和认证档案没有直接关联，但如果没有处理妥当，会遗留账单纠纷，对个人海外记录造成影响。

办理留服认证的时间，大家可以在拿到学位文件之后就线上提交，不要求必须回国之后操作。不过认证结果是线上出具电子证照，大家留意系统通知，按照官方要求补充材料。审核周期受申请量波动，高峰期处理时间会有所延长，建议不要等到求职落户临近截止日期才匆忙提交申请，预留充足办理时间。

有部分同学会问，是不是拿到认证之后就万事大吉。拿到认证之后，后续落户、报考岗位的时候，部分机构可能需要核验认证电子证照，大家保存好电子版本，按需下载打印。

毕业离境阶段事务繁杂，一边要办理海外当地各类结清手续，一边要筹备回国发展要用的文件。很多同学把精力放在收拾行李，忽略学位证明、成绩单原件备份，等到国内需要用时才发现材料不全。建议同学们毕业阶段梳理材料清单，把学校文件、护照居留证件，分开纸质保存与云端备份。本文相关内容仅供参考，学历认证以教育部留学服务中心官方要求为准。