一、先确认存档准入条件(
仅两类人群可办理:
即将出境就读、或境外在读;
国内无正式全职工作经历;
⚠️已有国内社保、正式入职记录的同学,不能存留服,优先选户籍地人才中心托管。
二、线上办理流程(全程网办,免费存档)
登录官网:留学服务中心网上服务大厅 zwfw.cscse.edu.cn,注册实名账号;
板块入口:「留学存档—出国(境)存档—在线申请」;
上传材料(PDF<1M):身份证、护照签证页、境外录取通知书/在读证明;
5个工作日内审核,通过后打印调档通知单;
由原档案保管单位(高校/人才中心)机要邮寄或EMS特快专递寄送,严禁个人自带、闪送、同城快递 ;
邮寄地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层,教育部留学服务中心留学人员档案室;
登录系统查看「档案已存入」即为办结,永久免收保管费。
三、邮寄注意事项
档案袋必须密封、加盖封条公章,拆开直接拒收;
把调档通知单下联贴档案袋封面再寄出;
党员组织关系不存留服,入党志愿书等纸质材料随人事档案一并存放即可,组织关系转回户籍地社区/人才中心管理。
四、留学期间维护要点
定期登录系统核验存档状态,妥善留存存档编号;
境外成绩单、毕业证明先完成留服学历认证,回国转出档案时一并归档;
调档函过期可在线补办1次,勿重复线下邮寄档案 。
五、回国转出档案操作
前置条件:拿到学历认证书、结清手续、党员组织关系已转出;
系统提交「档案转出申请」,填写接收单位(入职国企/事业单位/户籍地人才中心);
留服以机要形式公对公寄出,不允许个人自取;
提醒接收单位签收后盖章回执,上传系统闭环办结。
六、适配人群&备选对比
✅优先选留服存档:计划北上广落户、频繁办理学历认证、未来进体制政审;
✅备选方案:户籍地公共人才服务中心托管,适合返乡就业、父母代办党团业务;
❌禁止:档案自留家中、拆开保管,超过两年易变成死档,公考政审直接失效。
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