对于计划回国就业、升读、参加公务员考试或申请部分职业资格的留学生来说,国(境)外学历学位认证是回国后的重要事项之一。
很多同学办理时都会疑惑:
学历认证在哪里申请?
需要准备哪些材料?
认证需要多长时间?
毕业证还没拿到可以申请吗?
香港、澳门、台湾学历认证流程一样吗?
今天为大家整理一份教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证流程图及办理攻略,建议收藏备用!
一、什么是国(境)外学历学位认证?
国(境)外学历学位认证,是由教育部留学服务中心开展的认证服务。
简单来说,就是对申请人取得的国(境)外学历学位证书进行相关核查和评估,包括:
-
核查学历学位证书颁发机构的合法性;
-
核实学历学位证书的真实性;
-
对国(境)外学历学位与我国学历学位的对应关系提出认证意见;
-
对通过认证评估的学历学位出具认证书。
因此,大家通常所说的“留服认证”“学历认证”“国外学历学位认证”,一般都是指这项服务。
二、国(境)外学历学位认证流程图
整体流程可以简单概括为:
准备材料
↓
进入留学服务中心网上服务大厅
↓
注册并完成实名认证
↓
完成实人认证并获取出入境记录
↓
填写认证申请信息
↓
上传申请材料
↓
在线支付认证费用
↓
提交认证申请
↓
初审 → 认证评估 → 认证审核
↓
认证完成
↓
在线查询认证结果/获取认证书
目前官方网上服务大厅公布的申请流程为:注册、完成实名认证及实人认证、填写申请信息、上传材料、在线支付费用。
三、准备认证材料
办理认证前,建议先把相关材料准备完整。
目前官方要求的材料主要包括:
① 国(境)外学历学位证书
准备需要认证的毕业证书、学位证书或相关高等教育文凭的彩色扫描件。
如果学校同时颁发毕业证和学位证,建议按照系统要求准备完整材料。
② 护照/通行证/身份证等身份证明材料
根据申请人的身份及留学地区,按照系统要求准备相应身份证明材料。
③ 居留卡、签证、签注等材料
根据个人实际留学情况准备相关材料。
④ 留学期间出入境记录
目前申请流程中包含实人认证及获取出入境记录环节。
⑤ 证件照片
按照系统要求准备符合规格的证件照片。
⑥ 授权声明
按照系统要求在线填写、签署相关授权声明。
⑦ 其他辅助材料
部分申请可能需要根据个人情况补充其他材料,例如学校出具的相关证明、学习经历材料等。
需要特别注意的是,认证申请材料目前均为电子版上传。官方提醒,申请人应按照要求上传相关文件的彩色扫描件;材料不符合要求可能导致重新上传、延长评估时间,甚至影响认证结果。
四、登录网上服务大厅
申请人需要进入教育部留学服务中心网上服务大厅办理。
进入后选择:
学历学位认证 → 在线申请
目前官方已经实现线上办理,申请人无需前往现场提交纸质材料。
五、注册并完成实名认证
首次办理的申请人,需要按照系统提示完成账户注册。
随后按照要求完成:
实名认证 → 实人认证 → 获取出入境记录
完成后才能继续进行后续认证申请。
建议大家在正式填写申请之前,提前检查自己的个人信息,确保姓名、证件号码等信息准确无误。
六、填写认证申请信息
按照系统提示填写:
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个人基本信息
-
国(境)外学习经历
-
学校信息
-
专业信息
-
学历层次
-
入学及毕业信息
-
证书相关信息
-
其他申请信息
填写时一定要注意:
申请信息应与毕业证书、学校官方信息及实际留学经历保持一致。
尤其是学校名称、专业名称、学习时间等信息,不建议自行简写或随意翻译。
七、上传申请材料
完成申请信息填写后,根据系统提示逐项上传材料。
目前官方特别提醒:
申请材料应按照示例要求上传原件的彩色扫描件。
如果材料缺失、模糊、上传错误或者与申请信息不一致,可能会影响审核进度。
另外需要注意:
2018年1月1日之后递交的申请材料,不再要求提供翻译公司出具的中文翻译件。
因此,不要再按照网上一些多年前的旧攻略准备材料。
八、在线支付认证费用
材料上传完成后,需要在线支付认证费用。
目前官方公布的学历学位认证费用为:
360元人民币/件。
认证系统采用在线支付方式,完成支付后,认证申请才算正式提交成功。
如选择认证结果邮寄,还可能产生相应的EMS服务费用,具体以申请系统显示为准。
九、等待认证评估
提交申请后,就进入留服中心的认证流程。
官方公布的基本工作流程为:
认证初审
↓
认证评估
↓
认证审核
↓
认证书制作
↓
认证发放
目前网上服务大厅显示的认证工作时限为:
10–20个工作日
需要注意的是,这属于官方公布的工作时限,并不意味着所有申请都会严格在固定天数内完成。
如果申请材料存在问题,或者认证过程中需要向学校、相关机构进一步核查,可能需要补充材料或等待核查。
十、如果被要求补充材料怎么办?
如果认证过程中需要补充材料,留服中心可能会通过:
-
短信
-
电子邮件
-
站内信息
-
电话
等方式联系申请人。
申请人需要及时登录系统查看通知,并按照要求在线补充相关材料。
所以建议大家在提交申请之后:
不要只等结果,一定要定期登录系统查看认证进度和站内通知。
十一、认证完成后如何查看结果?
认证完成后,申请人可以通过认证查询系统查询认证结果。
官方目前也提供:
-
认证结果在线查验
-
认证书电子证照相关服务
-
发票申请等服务。
因此,拿到认证结果后建议及时保存电子版,并根据就业或其他实际需要妥善留存。
十二、哪些学历可以申请认证?
通常情况下,正规国(境)外高等教育机构颁发的相应学历学位证书属于认证范围。
目前官方列出的认证范围包括:
① 国外正规高等教育机构颁发的学历学位证书;
② 符合相关规定的中外合作办学项目所获国(境)外学历学位;
③ 澳门、台湾地区正规高等教育机构颁发的相应学历学位;
④ 香港特别行政区大学或其他高等教育机构颁发的学士及以上层次学历学位证书。
十三、这些情况需要特别注意
以下类型的证书目前不属于学历学位认证范围,例如:
-
外语培训或其他非正规课程结业证书;
-
访问学者、进修人员的研究经历证明;
-
博士后研究证明;
-
预科证明;
-
非高等教育文凭;
-
荣誉称号或无相应学习经历的荣誉学位;
-
不符合相关规定的办学机构或项目颁发的证书;
-
通过函授、远程教育及网络教育等非面授方式获得的部分国(境)外学历学位证书;
-
国(境)外职业技能或职业资格证书。
具体是否属于认证范围,应以留学服务中心最新规定及个人实际情况为准。
十四、留学生办理学历认证的几个小提醒
01|不要完全照搬网上旧攻略
现在学历认证已经全面线上化,很多网上流传的旧攻略仍然写着“现场递交原件”“必须提供翻译件”等内容。
一定要以教育部留学服务中心最新要求为准。
02|材料尽量一次准备完整
申请时上传的辅助材料越完整,认证过程通常越顺利。
尤其要注意扫描件清晰度、材料完整性以及信息一致性。
03|注意查看系统通知
认证期间如果被要求补充材料,一定要及时处理,否则可能影响认证进度。
04|提前预留时间
如果认证结果用于:
-
国内求职
-
公务员考试
-
国内升读
-
落户
-
人才引进
-
职称评定
-
专业资格考试
建议不要等到最后期限才办理。
官方目前公布的认证工作时限为10–20个工作日,但个案如涉及补充材料或进一步核查,实际时间可能有所不同。
十五、一张图看懂留服认证流程
最后给大家总结成最简单的版本:
毕业取得学历学位
↓
准备认证材料
↓
登录留服中心网上服务大厅
↓
注册+实名认证
↓
实人认证+获取出入境记录
↓
填写申请信息
↓
上传彩色扫描件
↓
在线支付360元/件
↓
提交申请
↓
初审
↓
认证评估
↓
认证审核
↓
认证完成
↓
查询/获取认证结果
写在最后
对于留学生来说,毕业拿到国外学历学位证书并不意味着所有国内事务都已经办理完毕。
如果未来计划回国就业或办理相关手续,建议提前了解国(境)外学历学位认证的办理要求,并留出充足时间。
尤其需要提醒大家:留服认证政策和系统操作流程可能会根据实际情况调整,办理时应以教育部留学服务中心官方网站公布的最新信息为准。
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