微信扫一扫
⚠️先重申：档案红线（必看）
- 严禁个人自带、拆封、放家里 → 直接变死档，政审 / 考公 / 落户 / 退休全卡死
- 所有档案流转必须公对公：学校→单位 / 人才中心，走机要通道 / EMS 档案专用通道
- 南京户籍未就业：档案必须写到具体区人才（如江宁区人才服务中心），不能只写 “南京市”
一、去向 1：入职国企 / 事业单位 / 机关（有编制）
适用
公务员、事业单位、公办学校 / 医院、国企正式岗（有人事权）。
办理流程（毕业前）
- 签约三方：在三方协议上准确填写
- 档案接收单位全称（如 “南京市 XX 中学人事科”）
- 详细地址 + 联系电话 + 邮编南京市人力资源和社会保障局
- 学校出档：就业中心审核后，统一机要 / EMS 寄出，个人不碰档案人力资源和社会保障部
- 单位签收：15–30 天后联系人事，确认档案到库，留存记录
入职后补调档（毕业时未转）
- 向单位人事开调档函（带人事专用章，有效期 30–90 天）
- 调档函交原存档机构（学校 / 人才中心）
- 原机构公对公寄出，个人严禁自带
材料
- 三方协议（单位盖章）
- 身份证复印件
- 报到证（抬头 = 单位全称）
优点
- 直接算工龄、评职称、政审
- 全程单位保管，不用跑人才市场
二、去向 2：私企 / 民企 / 外企 / 无编制（最常用）
适用
在南京或外地工作，单位无人事权（绝大多数公司）。
最优选择：户籍地人才中心免费托管（南京户籍→对应区人才；外地户籍→老家户籍地人才）
南京户籍（未就业 / 私企）办理流程
- 毕业去向登记：学校系统填写
- 档案去向：南京市 XX 区人才服务中心（如江宁、浦口、玄武等）
- 学校统一转档：机要 / EMS 寄到对应区人才
- 线上报到 + 激活（毕业 1 个月内）
- 登录：江苏智慧人社 APP / 江苏人社网办大厅
- 搜索：流动人员人事档案接收 / 报到
- 上传：身份证正反面、毕业证照片
- 审核通过 =正式存档完成
外地生源在南京私企工作（两种方案）
方案 A：档案回老家户籍地人才（推荐，永久免费）
- 学校填写老家户籍地人才全称，直接寄回
- 后续在南京办事（落户 / 政审）可调档至南京，用完可转回
方案 B：档案存南京市人才服务中心（北京东路 63 号）
- 单位在市人才开户托管（HR 办理）南京市人力资源和社会保障局
- 学校转档至 “南京市人才服务中心”
- 市人才接收后，线上激活（同前）
材料（南京人才办理）
- 身份证原件 + 复印件
- 毕业证 / 学位证复印件
- 报到证（抬头 = 南京市 / XX 区人才服务中心）
- 劳动合同（私企就业需提供）
费用
- 全程免费（国家政策，2015 年起取消档案保管费）
三、去向 3：（读研 / 专升本 / 二学位）
适用
已录取国内高校（含专硕 / 学硕）。
办理流程
- 提交录取通知书：给学校就业中心 / 档案馆复印件
- 毕业去向登记：档案去向填写录取院校全称 + 学院
- 学校直接转档：统一寄到录取院校档案馆 / 研工部
- 入学后确认：联系导师 / 学院教务，确认档案到库
注意
- 不要自己带档案去报到，学校会拒收
- 二战考研：档案先回户籍地人才，录取后再调档
四、去向 4：暂未就业 / 二战 / 灵活就业（过渡期）
两种选择（强烈推荐户籍地人才，不推荐长期留校）
选项 A：户籍地人才中心托管（，永久有效）
- 流程同去向 2：学校直接寄回户籍地人才→线上报到激活
- 优势：免费、安全、随时调档、不影响工龄 / 政审
选项 B：学校暂存（仅 2 年，短期过渡）
- 毕业前向学院申请档案留校保管，签承诺书
- 保管期限：毕业之日起 2 年（例：2026.6 毕业→2028.6 截止）
- 到期未转：学校自动打回生源地，易丢失、断档
- 期间限制：不能办政审、不能算工龄、不能评职称，仅用于考研 / 考公待录取
二战 / 待业建议
- 直接转户籍地人才，不要留校
- 考研录取后：人才中心开调档函→公对公寄到录取院校
五、南京本地：各区人才中心联系方式（2026）
- 南京市人才服务中心（市级）：北京东路 63 号
- 玄武区：玄武区人才服务中心
- 秦淮区：秦淮区人才服务中心
- 建邺区：建邺区人才服务中心
- 鼓楼区：鼓楼区人才服务中心
- 栖霞区：栖霞区人才服务中心
- 雨花台区：雨花台区人才服务中心
- 江宁区：江宁区人才服务中心（江宁区人民政府旁）南京市江宁区人民政府
- 浦口区、六合区、高淳区、溧水区：对应区人才服务中心
六、关键时间节点（必记）
- 毕业前 1 个月：确定档案去向，完成三方 / 去向登记
- 毕业后 1 个月内：人才中心线上报到激活（逾期影响政审）
- 毕业后 2 年内：留校档案必须转出，否则自动打回原籍
七、常见坑（避坑）
- ❌ 档案放家里 → 死档，无解
- ❌ 写 “南京市人才” 却寄到区人才 → 退回重寄
- ❌ 私企 HR 说 “档案放我们这” → 公司无人事权，违法
- ❌ 报到证丢了 → 尽快回学校就业中心补办（1 年内可补）
八、一句话总结（直接照做）
- 有编制 → 放单位
- 私企上班 → 放户籍地人才（南京户籍→本区人才）
- 读研 → 放录取学校
- 待业 / 二战 → 直接回户籍地人才，别留校
