毕业季,大部分同学都已经拿到了学位证、毕业证,并上传到英国大学的系统,等待换取无条件录取。然而,就在这个节骨眼上,不少同学收到了学校要求做Qualification Check(简称QC) 的邮件,尤其是UCL和KCL的学生。
这到底是个什么流程?该怎么做?今天就来给大家讲清楚。
一、QC是什么?为什么要做?
QC(Qualification Check)是英国大学委托第三方机构对申请者学历背景进行的系统性核实,主要验证学位证、毕业证、成绩单等材料的真实性。说白了,就是学校花钱请专业机构帮你“验明正身”。
近年来,随着申请材料造假事件频发,包括UCL、KCL、曼彻斯特大学、帝国理工在内的多所英国名校,都开始要求中国学生进行学历背景审查。
二、UCL和KCL的QC要求有何不同?
UCL:抽查为主,收到邮件才需要做
UCL的QC通常采取抽查形式。如果你收到了UCL发来的QC邮件,说明你被抽中了。按照邮件指引完成认证即可,如果没收到,则无需操作。
KCL:通常直接包含在Offer条件中
KCL的QC往往直接写在Offer条件里,也就是说,无论你是否被抽查,满足offer条件时都需要完成这一步骤。因此KCL的同学要特别留意offer中是否包含QC相关条款。
三、QC认证操作全流程
1:收到邮件,点击注册
收到QC邮件后,点击邮件中的链接进入注册页面,输入姓名和邮箱进行注册。
注意:验证邮件可能会被归类到垃圾箱,务必及时查收。
2:登录系统,填写个人信息
点击验证邮件中的按钮后,再次登录系统,补充个人信息,包括英文姓名、出生日期、就读院校等。
3:填写学术信息
根据实际情况填写:
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应届毕业生:选择“Current student”,无需填写毕业时间
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往届毕业生:选择“Past student”,填写毕业时间
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需要填写的字段:学位证编号、专业名称、加权平均分、入学/毕业年份
4:按要求上传文件(最关键的一步)
需要上传的材料如下:
1. Consent Form(同意书)
下载模板并填写个人信息,手写签名后扫描成PDF上传。
2. 学位证 + 毕业证(中英文版)
需提供原件扫描件及英文翻译件。如果学校未提供英文版,必须找正规翻译公司翻译,并附翻译证书,同时加盖学校公章或教务处签字。
3. 成绩单(中英文版)
原件及翻译件,需包含加权平均分说明,按官网标准换算。
4. 护照或身份证(辅助材料,非必须)
如有,可作为辅助证明材料上传。
文件格式要求:所有材料必须为PDF格式。如果上传失败,可能是文件过大,建议压缩后再试。
四、审核时间与后续安排
审核周期
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常规情况:3-7个工作日
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高峰期(7-8月) :可能延长至10-15个工作日
审核通过后
状态变为“Verified”,学生会收到邮件通知,结果同步到学校系统。此时通常1-3个工作日内就可以换取无条件录取了。
审核不通过怎么办?
最棘手的情况是母校不配合验证。此时只能走学信网成绩单认证这条路:
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在线填写成绩信息并上传材料
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缴费(中英文各150元)
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等待认证完成(通常需要15-30天)
如果走到这一步,务必提前与学校招生办沟通,争取延期提交。
五、重要提醒
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不要造假
QC的设立目的就是打击造假。一旦被发现,后果极其严重——开除学籍、取消签证、终身禁止申请英国高校。得不偿失。 -
及时响应
收到QC邮件后务必在规定时间内完成授权和材料提交。逾期可能导致录取资格被撤销。 -
所有费用由学校承担
QC认证费用由学校支付,学生无需额外缴费。 -
找不到自己申请的专业的处理方法
有同学反映在QC系统中找不到自己申请的专业。遇到这种情况,应立即联系学校招生办解决。
写在最后
毕业季本身就已经够忙了,再加上QC认证、换无条件录取、办签证……确实让人头大。但换个角度看,学校愿意花时间和金钱做学历验证,恰恰说明它对每一个录取名额都是认真负责的。
一步步来,材料准备好了,流程走完了,无条件录取就在路上了。祝大家顺利通关,九月英国见!
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