在高等教育行业人才流动加剧的背景下,教职员工留存与激励成为高校人力资源管理的重要内容。普渡大学推出长期服务员工月度表彰活动,面向在校任职十年、二十年乃至五十年的教职工开展荣誉认定。该举措不仅是对长期在岗人员的认可,也向校园全体成员传递出明确导向:全体教职工是保障高校正常运转与持续发展的重要组成部分。
高校搭建完善的员工表彰体系、制定科学的人员留存方案,能够稳定团队状态,营造积极的工作氛围。在行业竞争加剧的环境下,做好人才保留与激励工作,关系到高校运营与长远发展。本文结合美国多所高校的实践案例,从长期在岗人员的价值、战略性人员留存策略、多元化表彰机制三个维度展开分析,探讨相关举措对高校发展产生的作用。
一、长期服务员工:高校稳定运行的重要支撑
高校的综合发展,依托全体教职工的共同付出。普渡大学的表彰活动,集中体现了长期任职人员对院校的价值。多名教职工拥有数十年在校服务经历,例如 Carol Cox 在教育学院任职满五十年,Jeffrey Fields、Laura Miller、T J Schmidt 拥有四十五年服务年限,Paul Bower 在校工作时长达到四十年。漫长的在岗经历,代表着持续的岗位坚守与职业投入,这类群体构成了高校运行与声誉积淀的重要力量。
长期服务员工具备多重价值。其一,积累了系统的专业知识与岗位经验,熟悉业务流程与工作方法,是校内重要的知识资源。其二,承载着机构发展历程记忆,了解院校管理制度、项目沿革与组织文化,能够为应对各类问题提供参考,降低运营试错成本。其三,长期稳定的人员结构,有助于塑造稳健的组织氛围,为新入职员工提供环境依托与经验指引。
人员代际之间的经验传承,是长期服务群体带来的正向作用。资深员工通过言传身教,向新一代从业者传递业务技能、工作思路与职业理念,保障学生指导、项目推进等各项工作的连续性。宾夕法尼亚州立大学图书馆 2025 年开展多项员工表彰,Jonathan Duffy、Corey Wetherington 凭借馆藏维护、流程优化、教育资源建设相关工作获得 Margaret Knoll Spangler Oliver 奖;Angel Peterson 因优化出版流程、推进校园无障碍建设获评 Shirley J. Davis 员工卓越奖。相关奖项设置,肯定了教职工在岗位实践中持续学习、主动创新的行为,也印证了在岗人员长期深耕岗位产生的综合价值。
加州大学关于高等教育价值的研究提及,终身学习与职业持续发展是教育行业的重要理念。长期在岗的教职工,在工作过程中保持学习状态,践行终身学习理念,也为学生群体树立了行为参照。在人才竞争常态化的环境中,保留拥有丰富经验的在岗人员,能够维系组织文化、延续岗位能力,其价值既体现在可量化的工作成果中,也体现在职业态度、组织认同等隐性层面。
二、战略性员工留存:薪酬与多元保障协同发力
人才流失是当前高等教育人力资源管理面临的普遍问题。TIAA 研究所的调研数据显示,近三分之一高等教育从业者计划在未来两年内更换工作。薪酬水平、工作与生活平衡、职业发展空间,是影响人员流动的三类主要因素,选择这三项的受访者占比分别为 63%、35% 与 34%。高校需要结合多重影响因素,制定综合性人员留存方案。
薪酬体系是人员管理的基础环节。瓦尔帕莱索大学将薪酬投入视作组织发展的资源配置内容,把薪酬规划纳入院校整体战略,并成立专项工作小组,排查薪资体系存在的问题,梳理不同部门同岗薪酬存在差异等现象。学校通过专项拨款调整薪资标准,落实同工同酬原则,依托合理的薪酬体系稳定在岗人员队伍。
在财政资金受限的情况下,非货币化福利成为补充手段。加州州立大学洛杉矶分校受州财政缩减影响,难以大规模调整薪酬,校方推行弹性工作制,调整传统上下班时间,帮助员工协调工作与个人生活。同时学校探索部门整合与架构优化,盘活现有资源,为后续薪酬调整预留空间。这类方式可以在预算约束下,改善员工工作体验,增强人员稳定性。
职业学习与发展项目,是人员留存体系的重要组成部分。SHRM 相关研究表明,学习与发展项目可以作用于员工工作状态与岗位体验。摩洛哥私立院校的调研进一步指出,职业发展通道、在岗培训、工作体验之间存在关联,三者共同影响人员留存意愿,薪酬福利的直接作用则相对有限,这也体现出非物质激励在不同环境下的作用差异。
高校搭建学习与发展体系可分为多个实施环节。首先开展需求调研,通过问卷、访谈、小组座谈等形式,梳理员工在专业技能、管理能力、业务实操等方面的学习需求,结合院校人才发展方向确定培训内容。其次打造个性化学习路径,根据岗位类型、职业规划、能力基础区分培训形式,搭配线上课程、专题研讨、导师带教、领导力训练等不同学习模式,适配不同员工的发展需求。
同时,院校需要搭建信息传播渠道,依托内部通知、会议、线上平台等途径,推送培训项目相关信息,也可设立学习推广人员,扩大项目覆盖范围,并依托数据统计掌握参与情况,及时调整推广方式。此外,院校应培育常态化的学习氛围,将能力发展融入日常管理,常态化开展多元主题培训,在绩效沟通中纳入职业发展相关内容,对主动学习、能力提升的员工予以认可,推动学习行为成为组织常态。
针对高等教育机构普遍存在的预算紧张、工作时间有限等问题,培训工作可以采用轻量化模式。依托内部人员开展经验分享会,整合免费线上学习资源;将课程内容拆解为短时微课,利用午休、工作间隙开展线上研讨;面向远程办公人员搭建云端学习平台,保障全体员工均可参与学习活动。综合运用各类方式,能够持续提升员工综合能力,强化人员与组织之间的联结。
三、多元化表彰机制:强化职业认同与组织归属感
完善的表彰体系,能够营造正向的组织氛围,强化员工的职业认同感与集体归属感,是人员激励的软性手段。表彰工作不应局限于单一形式或单一维度,需要覆盖教学、科研、行政服务、社会协作等多个工作领域,全面认可教职工的岗位付出。
普渡大学设置社区参与类奖项,除表彰教学、科研岗位人员外,也肯定主动联动外部社区、延伸院校服务职能的教职工,拓宽了员工对自身工作价值的认知边界。普渡全球大学推出 G.L.O.B.A.L. 卓越奖,划分卓越leader、组织建设者、excellent学习者等类别,对应不同岗位与发展方向的员工。Betsy Tomei、Barbara Kent、Rachel Knowles 等人分别在部门建设、学生服务、课程改革与技术应用等领域取得成果,并获得对应荣誉。精细化的奖项分类,能够让不同岗位的工作成果得到认可,引导员工立足岗位开展创新,助力院校整体发展。
部分高校结合自身核心工作,设立专项表彰项目。锡拉丘兹大学设立学术诚信杰出服务奖,Aileen Gallagher 与 Laura Lisnyczyj 因维护校园学术规范、优化相关工作流程、完善研讨与文书体系获奖。学术诚信是高校运行的基础,这类专项奖项明确了院校的价值导向,肯定幕后岗位人员的工作价值,让细致、基础性的工作得到重视。
表彰活动也可采用集体互动的形式。亚利桑那大学举办 Festivus 员工答谢活动,活动兼顾福利、公益与校园交流。活动期间校园商户产生的部分营收,会划入学生奖学金、学生组织运营、扫盲公益等项目。该活动每年可产生数百万美元销售额,其中部分资金持续为学生群体与公益事业提供支持。活动同时设置文娱表演、部门展示等环节,在回馈员工的基础上,促进各部门交流,强化全体人员对院校使命的认知。
多元表彰举措协同作用,可构建积极的工作环境。肯塔基大学入选 2025 年适宜工作高校名单,校方在薪酬福利、职业发展、健康保障、工作生活协调等方面持续投入。相关院校的管理实践证明,重视员工价值、搭建完善的激励与认可体系,能够调动工作积极性,推动全体人员协同推进院校各项工作。
长期在岗教职工积累的专业能力、组织经验与文化底蕴,是高校稳定发展的基础。做好人才留存工作,需要建立系统性策略:一方面合理规划薪酬体系,结合实际条件推行弹性工作模式,平衡员工工作与生活;另一方面搭建分层分类的职业培训体系,为员工提供持续成长的空间。
同时,多元化、多维度的表彰机制,能够认可不同岗位、不同领域的工作成果,培育正向的组织文化,增强员工归属感。对于处在动态发展环境中的高校而言,人力资源策略需要持续优化,持续投入人员发展相关工作,搭建完善的福利保障、职业发展与荣誉认可体系。
将人力资源建设视作长期发展规划的组成部分,能够提升院校应对外部变化的能力,激发组织内部的创新活力,支撑教育教学、社会服务等核心工作开展。重视人才、持续完善激励与留存体系,是高校实现长效发展的可行路径。
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