拒签理由大致分为6点
1、根据申请人在日本的经历以及在留情况判断申请内容不可信
具体又分为：
A：被遣送回国过
B：被命令回国过
C：过去在留或者在学状况不好（比如留学期间出勤率低等）
D：隐瞒过去的赴日经历
拒签番号是1A/1B/1C/1D
2、根据申请人的经历，申请内容不可信
A：对过去被拒签的原因没有说明及提供证明
B：过去被拒签的理由及证明不可信
C：申请人的经历相关资料可信度低，不合理
第二类的理由主要针对有拒签史的学生。比如说第YI次因假材料被拒过一次，这次申请的时候没有做出合理的解释说明的话，拒签理由就是2A。
3、根据申请人的学习经历来看，学习的意愿和能力不够
A:学习能力和就学理由冲突
B:无法证明学习意愿和能力
C:日语学习经历不可信
D:日语能力无法证明
第三类拒签理由和学习能力和日语能力有关。这种拒签理由比较不容易出现。
4、申请材料不具备可信度，或者资料上的内容不具合理性
A:毕业证书
B:日语学习证书
C:公证书
D:履历书
E:银行存款证明
F:在职证明所得收入证明
G:成绩证明
H:在校证明
I:出生证明
J:户口本
K:存款流水
L:其他
第四类拒签理由，使馆怀疑材料有假！日本人对假材料很看重，后果很严重，最麻烦的是4E，因为存款证明是假的被拒签的学生。
5、提出材料不足
少提交了入管局要求提交的材料，导致入管局无法判定你的学习意愿或者支付能力等，但这一点，理论上可以在规定时间内进行材料再递交的。如果在说好的时间里没有补交上，拒签理由就是这个。
6、经费支付关系
A:无法证明可以支付在日本学习和生活的经费，或者奖学金等其他途径不被认可。
B:无法证明有持续支付留学经费的能力（资产形成过程）
C:经费支付相关材料不合理，经费支付内容书不可信
D:经费支付者替申请人支付经费的理由不可信
7、其他
这个拒签理由就是其他的影响所导致的。（一般不会用）
那么，如何降低日本留学签证被拒的风险呢？
为了降低日本留学签证被拒的风险，需要注意以下几个方面:
1、尽可能提高日语能力
由于近年来出现了申请者赴日前所出具的日语学时证明与实际日语能力不相符的情况，加之国内一些语言培训机构受利益驱使，虚开学时证明的现象频发。日本签证审核加强了这方面的力度。
此外，近年来大龄留学生增多，对于大龄学生的审核，入管局也会着重审查日语能力。毕业多年的大龄学生如果是提供学时证明的话，很有可能会收到入管局的电话抽查，比如用日语询问日本文化或者学习方面的问题，申请者如果回答不上来，很有可能被拒签。
所以建议大家在决定赴日留学后，多花点时间学习日语，也可以去考个JLPT或者Jtest证书，如果提供较高等级的日语证书，签证通过率也会提高一些。
2、合情合理的留学动机
申请留学的过程中，需要提交一份理由书，对于入管局来说，学生的理由书主要有两大作用，一是了解该学生的赴日理由和目标，二是看学生态度是否正当积极。理由书也是材料中唯YI与入管局官员主观对话的机会。
在撰写就业理由书时，我们一定要注意写清楚以下几点：为什么选择赴日留学？来日本之后有什么样的留学规划？毕业后打算做什么？
理由书一定要逻辑清晰、有理有据，并且要与自己的实际情况相符合。总之要表达自己去学习的诚意，还要在逻辑上有可行性。
3、充足的留学经费
留学申请者的家庭经济支付能力也是审核重点，经费支付人证明自身经济能力的相关公共机关出具的各类证明会被严格审查。经费支付人的意义就是保证你读书有足够的正经经费来源，一般父母，直系亲属都可以。
如果是自己做经费支付人，那对流水的要求就更高，不仅要收入高，还要余额多，因为一旦开始留学，工作收入就会中断，那在没有收入的情况下如何缴纳日本留学的学费、生活费呢？
另外关于经济支付人的情况，一定要保证材料的真实性，实事求是，只有真实的事件才不会有破绽。
希望大家最后都可以顺利出签！
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