1. 邮件主题(Betreff)
主题需要简明扼要,直接点明意图。德国人通常不喜欢在主题里寒暄。
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示例:
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Bewerbung als Werkstudent (申请全职/兼职学生工作)
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Frage zur Vorlesung am 12.05. (关于5月12日讲座的提问)
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Terminabsage (取消预约)
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2. 称呼(Anrede)
德语邮件的称呼分为正式、半正式和非正式三种情况。
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极度正式(不知道对方具体姓名):
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Sehr geehrte Damen und Herren,(尊敬的女士们先生们,)
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正式(知道对方姓名及头衔):
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男士:
Sehr geehrter Herr [姓氏], -
女士:
Sehr geehrte Frau [姓氏], -
注意:如果对方有教授或博士头衔,要加上!例如:Sehr geehrte Frau Prof. Müller,
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半正式(工作中的平级同事,或稍微熟悉的联系人):
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Guten Tag Herr/Frau [姓氏],或Liebe Frau [姓氏], / Lieber Herr [姓氏],
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非正式(朋友、亲密的同事):
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Hallo [名字],或Liebe(r) [名字],
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高频易错点: 德语邮件称呼后面的逗号结束后,正文的首行首字母必须小写!(除非该单词本身是名词)。
错误示例:Sehr geehrte Frau Müller, Ich schreibe Ihnen... 正确示例:Sehr geehrte Frau Müller, ich schreibe Ihnen...
3. 正文(Nachrichtstext)
正文尽量保持清晰、有条理。可以使用分段或项目符号。 常用的开头句型:
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Ich schreibe Ihnen, weil... (我写信给您是因为...)
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Vielen Dank für Ihre E-Mail. (感谢您的来信。)
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bezugnehmend auf unser Telefonat... (关于我们之前的通话...)
4. 结尾问候(Grußformel)
与英语的"Best regards," 不同,德语邮件的结尾问候语后面不能加逗号!
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正式:
Mit freundlichen Grüßen(最常用,不出错) -
半正式:
Beste Grüße或Herzliche Grüße -
非正式:
Viele Grüße或Liebe Grüße(常缩写为VG或LG,但建议完整拼写)
5. 完整邮件示例(正式版)
Betreff: Krankmeldung - Max Mustermann
Sehr geehrte Frau Schmidt,
hiermit möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich heute leider krankheitsbedingt ausfalle. Eine ärztliche Bescheinigung werde ich Ihnen schnellstmöglich nachreichen.
Ich hoffe, ab Mittwoch wieder im Büro sein zu können.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
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