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推荐信是研究生院申请中至关重要的一环。一封有效的推荐信，能为招生委员会提供关于你作为研究生或研究人员潜力的关键评估。
然而，很多同学在向教授索取推荐信时感到无从下手。实际上，你请求推荐信的方式，会直接影响你收到回复的质量。以下是一份全面指南，帮助你顺利完成这个过程。
一、选对人：谁最适合做你的推荐人？
一封好的推荐信，必须由在学术上非常了解你的人来撰写。在选择推荐人时，可以先问自己以下几个问题：
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这位教授知道我的名字吗？
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我在课堂之外与这位教授说过话吗？
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教授在课上给我的分数高于“B”吗？
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我是否跟他/她上过不止一堂课？
请记住，你可能更需要一位能详细写出你个人特点和具体成就的推荐人，而不是一位对你的情况只能“泛泛而谈”的教授。
二、做好准备：如何正式提出请求？
作为申请人，你无法控制推荐信的内容，也无法百分百确保推荐人按时提交，但你可以通过以下步骤，让整个过程更顺利、更成功。
1. 预约面谈
要求与你的推荐人会面，当面讨论你申请研究生院的愿望。在会面时，你可以进一步阐述你的学术兴趣，并直接询问他们是否愿意为你写一封强有力的推荐信。
2. 沟通目标
与推荐人清晰地沟通你的研究生学习目标、未来的职业抱负，以及你是如何选择学校和项目的。
3. 提供背景材料
向推荐人提供你的成绩单和简历副本，帮助他们更好地了解你的背景和兴趣。
4. 准备信息包
以简洁的格式，向推荐人提供以下信息：
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你要申请的学校和项目列表，以及提交推荐信的截止日期和格式要求
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你的成绩单副本和所修相关课程的列表
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你撰写的相关研究论文的标题和摘要
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获得的荣誉和奖项
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相关学术和研究活动（如海报展示、研讨会、实习等）
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入学论文副本
5. 预留充足时间
至少提前几周通知你的推荐人。不要让他们太匆忙，给他们足够的时间来写一封全面而准确的推荐信。
6. 了解提交流程
你需要在网申系统中填写推荐人的姓名和联系方式。之后，推荐人会收到一封电子邮件，指导他们如何在线提交推荐信。
7. 适度跟进
可以与推荐人核实，确保他们已提交推荐信，但注意不要频繁催促，以免造成骚扰。
8. 灵活应对
任何不是积极、正面的推荐信都可能损害你的申请。如果推荐人拒绝了你的请求，请感谢他们的考虑，并尽快寻找其他推荐人。
9. 事后致谢
在所有申请院校都出了结果后，记得告诉你的推荐人你最终的去向。这是非常体贴的做法，他们也会想知道你的好消息。
三、实战演练：推荐信请求邮件怎么写（英文版）
邮件是提出请求最常见的方式，一封礼貌、清晰、内容完整的邮件至关重要。
邮件模板
Subject: Recommendation Request – Firstname Lastname
Body:
Dear Professor [Lastname],
（开头： 提及你与导师之前的交集，或说明你的身份，让导师知道你是谁）
Example: “I have greatly enjoyed and benefited from the four classes that I took with you over the past three years.”
（态度诚恳，表明来意： 说明希望对方为你写推荐信）
“I was hoping that you might know me well enough and have a high enough regard for my abilities to write a strong letter of recommendation for my graduate school applications.”
（提醒对方查看附件： 告知随邮件附上了能帮助对方了解你的材料，如简历、成绩单等）
“As you can see from the attached documents, I am applying to graduate programs in [field]. I have also attached my resume and a summary sheet of my key academic achievements for your reference.”
（礼貌征求意见并表达感谢： 询问对方是否愿意做你的推荐人，并表示会积极配合）
“Please let me know if you would feel comfortable supporting my application. I would be happy to meet during your office hours to discuss my goals further and provide any additional information that might be helpful.”
“Thank you so much for your time and for all your support throughout my studies.”
Sincerely,
Firstname Lastname
[Your Address]
[Your City, State, Zip Code]
[Your Phone Number]
[Your Email]
