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这一步建议提前准备好材料，有些手续在机场就能完成，后续可以少跑几次。
提交必要材料
在入境审查柜台，需要出示护照、《在留资格认定证明书》（原件）和《入学许可书》。
现场领取《在留卡》
如果从成田、羽田、中部、关西这四大机场入境，审查官会当场发给你一张《在留卡》。这是你在日本最重要的身份证件，平时建议随身携带。
如果从其他机场入境，工作人员会在护照上盖章，之后需要去所在地的入国管理局补办《在留卡》。
申请“资格外活动许可”
这是留学生合法打工的许可。建议在入境时与上述材料一同提交《资格外活动许可申请书》，当场就能获批。这样，你一到日本就具备了每周合法打工28小时的资格。如果没在机场办，后续需要自行去入管局办理，会多花一些时间。
完成海关检查
领取行李后，提交海关申报单。如果使用过“Visit Japan Web”，直接出示二维码即可快速通关。注意不要携带肉类、水果等违禁品入境。
安顿好行李后，需要尽快去市区町村役所（市役所或区役所）报到。法律规定入境后14天内完成住址登记，建议优先处理。
住址登记（転入届）
带上护照、在留卡、印章（个人印章），告诉工作人员你的新住址。工作人员会在你的在留卡背面打印地址，完成“住址登陆”。
加入国民健康保险
在同一地点办理。这是强制加入的，留学生也不例外。办好后你会拿到一张保险证，看病时个人承担30% 的费用。作为无收入的学生，可以申请保费减免，每月保费通常在1000–2000日元左右。
办理国民年金（养老金）学生特例
20岁以上的留学生需要加入国民年金。在役所办理时，可以同时申请“学生缴纳特例制度”，在校期间可以暂缓缴纳保费。
有了住址和在留卡，就可以办理银行账户和手机号码了。
开设银行账户：推荐先去日本邮政银行（ゆうちょ銀行） 开户，门槛较低。带上在留卡、护照、印章即可，日本手机号不是必需项。
办理手机号码：可以选择三大运营商（docomo, au, SoftBank）或价格更实惠的格安卡（如UQ mobile, Y!mobile）。在留卡、护照和银行卡是常见所需材料。部分运营商会针对留学生提供套餐。
在办理以上生活手续的同时，也请留意学校的具体安排。
缴纳学费：按照学校发来的缴费通知，在指定日期前完成学费汇款。
参加新生说明会（オリエンテーション）：这是开学前比较重要的环节。学校会在说明会上介绍课程安排、选课方式、校园设施使用方法，以及发布正式的课程表。建议参加，以免遗漏信息。
印章：可以提前在国内刻一枚直径约1–1.2厘米的圆形全名印章（用硬质材料），在日本银行开户、签租房合同等场合都会用到。
证件保管：《在留卡》、护照、保险证这三样是比较重要的证件，建议平时随身携带复印件，原件放在住处妥善保管。
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