同学们!恭喜大家顺利合格修士&博士,确认4月入读新学校! 相信大家都有一个共同的疑问:
我已经有日本留学在留资格,4月要去新的院校,在留更新必须在入学前办吗?该怎么办理才不影响入学?
今天这篇指南,就专门针对「已有留学在留资格、4月入读修士、入学前办理在留更新」,把时间、材料、流程一次性说透,全程无多余内容,小白也能跟着走,稳稳衔接修士入学,不耽误半点时间!
01
先明确:
哪些需要在入学前办更新?
不是所有已有在留资格的修士准新生,都需要在入学前办更新,主要看你的在留卡有效期,对号入座就好:
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核心人群(必办):当前在留卡有效期,在4月入学后3个月内(最常见的就是5、6月到期);
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推荐人群(建议办):在留卡有效期还剩3-6个月,想提前办完所有手续,入学后专心上课、适应新校园,不用被在留手续分心;
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无需急办(可入学后办):在留卡有效期超过6个月,且4月前时间特别紧张(如处理语校毕业、备考收尾),可入学后按规定办理,但优先建议入学前搞定,更稳妥。
02
入学前办理,
时间是什么时候?(重中之重)
时间节点直接影响审批效率,甚至关系到能否顺利入学,一定要记牢:
✅ 最早可申请时间:在留卡到期前3个月(比如5月到期,2月份就可以开始准备材料、提交申请);
✅ 最晚可申请时间:在留卡到期当天(划重点!超期哪怕1天,都属于非法滞在,会留下不良记录,影响修士就读和后续签证,千万别拖);
✅ 最推荐时间:到期前1-2个月(即3月份优先办理)。因为4月是修士开学旺季,也是入管局审批高峰,3月提交能避开高峰,审核周期更短,能在4月入学前顺利拿到新在留卡,完全不耽误报到。
⚠️ 提醒:提交材料后至领取新卡期间,你的在留资格是合法有效的,哪怕4月已经入学,也无需担心非法滞在,安心等待审批即可。
03
必备材料清单:
原件+1份复印件,缺一不可!
▊ 基础必备材料(所有人必带)
1. 在留期间更新许可申请书:入管局官网搜「留学用」下载,单面打印,用黑色签字笔填写,字迹清晰、不可涂改,填写时可参考官网填写范例,避免填错。注意『所属機関作成用1,2』、『提出書類一覧表』、『各種確認書』要提前联系修士入学的学校准备好;
2. 证件照:1张4×3cm白底近照,3个月内拍摄,无帽、正面免冠,背面用铅笔写清自己的姓名;
3. 护照+在留卡原件:确保护照有效期覆盖在留更新后的时间段,在留卡上的住址、姓名与实际一致,若有住址变更,需提前更新在留卡信息;
4. 手续费:6000日元收入印纸,邮局、便利店均可购买(相当于更新手续费,不可遗漏)。
5. 日语能力证明(可选,有就带上)。
▊ 语言学校相关材料(证明 连贯性)
1. 在籍证明:找语言学校留学生课开具,加盖学校公章,明确标注你的姓名、在籍期间、班级(若办理时已临近毕业,可同时开具毕业预定证明);
2. 出席率证明:同样由语言学校开具,划重点!出席率建议保持在85%以上,低于80%审批风险会大幅增加,低于70%拒签风险很大,这是入管局审核的核心要点之一(出席率低于80%,一定要提前准备理由书,说明缺席原因,并让语言学校出具补充说明,降低拒签风险);
3. 成绩单:语校入学以来的成绩单(若成绩不太理想,可准备一份理由书补充说明)。
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