出願書類に添付する高等学校等調査書は、卒業後の年数に関わらず必ず提出しなければならないのですか?
高等学校等の指導要録等(調査書の基となる記録)は、保存期間が法令により定められていますが、北海道大学の学部入学者選抜(一般選抜及び総合型選抜)では、高等学校等調査書について次の取り扱いとしています。
1.卒業後5年を経過している方については、原則として「卒業証明書及び単位修得証明書」、又は「学籍の記録及び修得単位の記録のみを証明した調査書」を提出願います。
2.卒業後20年を経過している方については、指導要録が法令に定める保存年限を経過し、廃棄済みであるため調査書を発行できない旨の文書(高等学校等が作成)及び卒業証明書を提出願います。
なお、いずれの証明書が発行可能かについては、卒業した高等学校等にお問い合わせ願います。
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