在英国留学期间,难免会遇到学术上的问题需要请教老师。但是在国外找教授或者老师,是不能直接冲到办公室找人的哦,一般都是要先和教授或者导师邮件联系。所以来到英国后,收发邮件交流的机会就更频繁了。那么应该怎么给导师发邮件比较礼貌呢?给导师发英语邮件应该怎么称呼?落款应该怎么写?不要着急,今天委员就来说一说,关于在海外留学,给教授、导师发邮件时应该注意什么。
发送英语邮件注意事项
细心核查 | Check carefully
1.“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”
一定要切记!邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里委员要提醒大家,在邮件发出前一定要仔细检查!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法错误或拼写错误。
2.“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the ‘To’ line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的邮箱地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字可能都是“Sue”,这要是发错了可就乌龙了啊。委员温馨提醒:发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。
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