微信扫一扫
亲爱的前途学子们：
从踏上异国求学之路到学成归来，你是否为这些问题困扰过：
-
出国后我的档案该放在哪里？
-
教育部留学服务中心的学历认证到底怎么做？
-
回国后如何快速完成所有必要手续？
别担心！作为你们的贴心的小助手，今天这篇文章就为大家梳理了从出国前到回国后，档案处理与学历认证的完整流程。无论你现在处于哪个阶段，都能找到你需要的指引！
出国前档案处理
档案是什么
档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
由政府设立的档案管理机构（包括人才市场、留学服务中心）和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料。
为什么要存放“档案”？
档案不是私人物品，是属于国家机密文件，具有原始性、真实性、保密性等特点，我们个人是没有权限保存档案。档案在自己手里容易出现档案袋破损、密封条开胶、材料缺失/破损等情况，导致档案失效，从而变成“死档”，无法正常使用。按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
如何存放档案
01
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么yinianbiye后回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么yinianbiye后回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
02
退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
优点：
手续非常简便，免费存放。
缺点：
留学期间档案空白，不算工龄。
03
放在人才市场
觉得迁来迁去超级麻烦的话，还是建议把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。
放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理，还可以方便计算工龄。
但具体办理需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。如果你上大学的时候户口从其他地方迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要变动的问题。
觉得迁来迁去超级麻烦的话，还是建议把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。
放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理，还可以方便计算工龄。
但具体办理需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
优点：
在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。
缺点：
一旦计算工龄可能会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。不过回国后办理好留学学历证明，依然有机会享受应届生身份。
04
教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家weiyi提供quanfangwei留学服务的单位。
档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。
留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。
回国后学历学位认证
01 受理范围
（一）国外大学/高等教育机构；
（二）港澳台地区大学/高等教育机构；
（三）中国境内依法设立（办学）的中外合作办学机构（项目）。
注: 以上证书应当满足以下条件——
（一）上述机构应为所在国家或地地区政府主管部门认可的合法、正规的高等教育机构；
（二）提供的学历学位课程有质量保证或者认可，学习经历符合所在国家或地区的法定学制要求；
（三）颁发的证书被所在国政府部门承认。
02 以下证书不在受理范围内
（一）中学文凭等非高等教育层次的文凭证书；
（二）外语培训或者其他非学历教育课程的毕（结）业证书；
（三）进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明；
（四）国（境）外高等院校或者其他高等教育机构颁发的预科证明；
（五）国（境）外荣誉称号，以及无相应学习或者研究经历的荣誉学位证书；
（六）国（境）外各类执业资格证书。
03 认证流程
1）申请注册：登录教育部留学服务中心网上服务大厅
2）实名认证：在统一用户身份认证系统用身份证号注册账号。
3）实人认证：使用“移民局12367”手机APP实人认证，获取8位个人授权码，授权留服中心获取出入境记录。
4）填写申请表：根据自身学位和学习经历准确填写申请内容。
5）上传材料：在对应的材料框内上传电子版申请材料。
6）在线支付：在线支付认证费。
注意事项：如需办理国（境）外学历学位认证申请，应当由申请人本人在留服中心网上服务大厅提交，不得委托他人或者代替他人提出申请。未成年人提交申请的，应当书面委托法定代理人办理申请。
04 申请材料
申请人需在线提供以下材料的电子扫描件——
（一）学历学位证书；
（二）学习期间使用的旅行证件（护照/通行证、签证与签注）；
（三）近期标准证件照片，底色不限；
（四）授权声明；
（五）其他相关材料；
05 认证时限
（一）分类管理
因核查渠道差异，不同国家（地区）文凭证书认证所需时间不同。留服中心对不同国家/地区（类别）的认证工作时限采取分类管理
（二）不能提供加急服务
国（境）外学历学位认证分为初审、评估、核查、审核、复审等环节，其中评估、核查中一些环节需要在境外高校以及多部门配合下完成，存在诸多不可控因素，需要严格按程序进行，因此不能提供加急服务。因颁证院校或核查机构未能及时反馈核查结果的，以及申请人未及时补充相关材料的，均可能导致认证工作周期延长。
（三）绿色通道
对博士学位等高层次人才，中心提供绿色通道，详见《高层次人才认证绿色通道办理须知》。
06 认证费用
在线支付：认证费360元/份。
07 认证结果
（一）认证结果类型
1、认证通过：符合《国（境）外学历学位认证办法》规则要求的，出具认证书。
2、暂不认证：因不符合《国（境）外学历学位认证办法》规则要求暂不能出具认证书的，出具暂不认证通知单，可退还认证费用。
3、不予认证：申请人有提供虚假材料（信息）行为的，出具不予认证通知单，不退还认证费用。
（二）认证书包括下列内容：
1、申请人的个人信息；
2、证书颁发机构名称、资质，中外合作办学机构或者项目的合法性；
3、学历学位名称及颁授时间；
4、关于学历学位层次、学历与中国学位学历对应关系的表述；
5、留服中心盖章；
6、出具日期。
（三）认证结果为电子证照文件
申请人如需纸质存档依据，可自行打印带有电子签章的电子版认证书。
08 认证复核
申请人对认证结果（认证书、暂不认证通知单、不予认证通知单）有异议的，可以自认证结果出具之日起12个月内向留服中心申请复核。复核仅能申请1次。留服中心不收取复核费用。
复核申请方式：申请人本人可通过登录学历学位认证申请系统在线提出。提交复核申请须说明复核理由，明确具体诉求，并提供相关证明材料。
09 特别提示
请保证所提供的材料真实有效。如提供虚假材料或对材料信息进行篡改，留服中心将按照《国（境）外学历学位认证办法》予以公示，不退还认证费用。
