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建档流程主要围绕“认证”与“归档”两个核心展开。请遵循以下步骤，有序办理。
第 一步：完成国外学历学位认证
这是所有后续工作的起点，你需要通过中国(教育部)留学服务中心(以下简称“留服中心”)获取官方认证，将海外学历转化为国内认可的有效凭证。
通过访问留服中心官方网站，在线上传材料提交申请。
核心材料:
需认证的国外学位证书或高等教育文凭;留学期间使用的护照个人信息页、签证页及出入境记录;
近期标准证件照片;
按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。
审核通过后，你将获得《国外学历学位认证书》的电子版，可自行打印。
这份文件是建档、就业时必须出示的材料。
第二步：根据个人背景，准备建档材料
根据你出国前的最 高教育阶段，所需材料有所不同，请对号入座，提前准备。
情况一：高中毕业后直接出国
身份证原件及复印件;
国内高中学籍档案(务必保持由原高中或档案保管单位密封的状态，切勿自行拆开);
国外取得的毕业证书、学位证书原件及复印件;
国外完整成绩单原件及经正规翻译机构盖章的中文翻译件;
前一步中获取的《国外学历学位认证书》原件及复印件:
本人户口簿原件及个人页、首页复印件若有国内学校或户籍所在地开具的《报到证》(或称“派遣证”)，也请一并提供。
情况二：高中未毕业就出国
身份证原件及复印件;
国内初中毕业证明或相关就读证明;
国外高中毕业证书、成绩单(如有)及后续高等教育学历材料;
所有国外学历材料的认证报告(即《国外学历学位认证书》);
本人户口簿原件及个人页、首页复印件;
《报到证》(如适用)。
情况三：国内大学毕业后出国
身份证原件及复印件;
国内大学学籍档案(需由毕业院校或档案托管机构密封);
国外学历学位证书原件、复印件及对应的认证书;
国外成绩单原件及中文翻译件;
《报到证》(通常指你国内大学毕业时获得的证件，如适用)
重要提示：各地区人才服务机构对于材料的具体要求可能存在细微差异在准备材料前，最稳妥的方式是提前通过电话或官网查询，联系你户籍所在地的县区级公共就业和人才服务中心进行确认。
第三步:提交申请，完成建档
材料齐备后，即可前往户籍所在地的人才服务中心办理。
前期咨询
正式前往前，再次确认办公时间、所需表格及流程。
现场提交
携带所有原件及复印件，填写相关申请表格，将材料提交给档案受理窗口。
审核与建档
工作人员将审核材料的真实性与完整性，审核无误后，机构会为你建立人事档案，并将相关材料归档密封。
目前，许多地区的档案相关服务已接入地方政府政务服务平台，部分业务可实现线上预审或办理。
办理前可关注当地“人社局”或“人才服务中心”的官方网站或微信公众号，了解是否有便捷的线上通道。
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