当学生辛苦准备了文书、成绩单和推荐信,把美国本科申请递交出去后,许多家长和学生可能会觉得“终于可以松口气了”。实际上,这只是申请过程的开始。留学顾问在这一阶段的工作仍然至关重要,他们帮助学生管理各类申请系统、追踪材料状态,并确保每一所学校都能顺利接收到完整的申请材料。下面,我们来详细拆解这一阶段的关键任务。
1. 开启学校Portal账户
每所美国大学在提交申请后,都会为学生开通一个在线Portal账户,这是学校和学生之间的主要沟通平台。Portal里通常可以看到:
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申请材料接收状态(成绩单、推荐信、标化成绩等)
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申请进度更新
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面试安排或附加材料提交请求
操作重点:
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确认每个学校的Portal是否激活,并帮助学生完成初次登录。
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检查Portal里的个人信息,确保和申请表完全一致,避免因信息不符而影响录取审核。
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设定提醒,关注各类学校通知,尤其是补充材料或面试的要求。
2. 填写SRAR或类似自报成绩表
部分大学(尤其是加州大学系统、一些私立大学)会要求学生提交SRAR(Self-Reported Academic Record,自报成绩单)。SRAR允许学生自己输入高中成绩,学校会在录取后进行官方成绩单核实。
操作重点:
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指导学生正确拆分学科、学期和GPA,确保数据准确。
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核对课程名称和等级制度(如AP、IB、Honors),避免填写错误。
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在SRAR提交截止前再次核对总分、GPA和课程列表,减少因数据错误导致的麻烦。
小贴士: SRAR提交完成后,一定要保留确认截图或邮件,以便后续追踪。
3. 后续材料追踪与跟进
提交申请并完成SRAR后,学校可能会要求补充材料,包括:
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官方成绩单
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推荐信
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标化考试成绩(如SAT/ACT或托福/雅思)
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额外作品集或补充文书
操作重点:
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制作材料追踪表,记录每所学校的材料提交状态和截止日期。
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与学校联系,确认所有材料是否到位。
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在Portal中查看是否有待办事项,及时提醒学生完成。
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针对需要额外补充材料的学校,制定优先级和时间安排,确保没有遗漏。
总结
申请递交只是留学申请的一个阶段。真正专业的留学顾问,会在递交后继续跟进:
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开启Portal并确保账户信息准确
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协助填写SRAR或其他自报成绩表
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系统性追踪材料提交情况
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提供持续指导与心理支持
正如我们常说的:“细节决定成败。”在申请递交后的阶段,顾问的专业管理可以让学生把更多精力放在准备面试和未来规划上,而不必担心材料遗漏或信息错误影响录取结果。









