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留学顾问秦海娜

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亚洲留学高级规划导师

天津
  • 擅长方案：长线规划,学术规划,紧急申请
  • 擅长专业：商科,工科,人文社科,理科
  • 录取成果：新加坡国立大学,南洋理工大学,香港大学,东京大学
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    留学生档案如何存放？

    • 原创
    发布者：
    秦海娜
    分类：
    留学指南
    2026-01-31
    17
    浏览

    对于即将出国留学的同学来说，档案存放是一个非常重要且必须妥善处理的事情。档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，处理不当可能会影响未来回国就业、落户等。

    国内的个人档案严禁个人携带和保管，必须存放在有档案管理资质的机构。

    主要的档案存放方式

    1. 存放于户籍所在地的【人才市场/人才交流中心】

    这是最主流、最通用的选择，适用于绝大多数留学生。

    · 优点：
    · 手续简便，办理灵活，认可度高。
    · 计算工龄（部分城市，需具体咨询），方便未来回国后衔接就业、办理社保。
    · 可以同时存放户口（如果户口在老家）。
    · 完全免费。
    · 缺点：留学期间档案为“空白”，不记录在国外的学习经历。
    · 办理流程：
    1. 持身份证、户口本、国外院校录取通知书（及翻译件）等材料，到户籍所在地的市/区级人才服务中心办理。
    2. 填写相关表格，办理“个人委托存档”手续。
    3. 如果档案还在学校，需要先从学校开具《调档函》，将档案公对公转递到人才市场。
    · 适合人群：所有留学生，尤其是毕业后计划回国就业、进入私企、外企或灵活就业的同学。

    2. 存放于【教育部留学服务中心】

    这是一个专门为留学生服务的官方机构。

    · 优点：
    · 机构对口，熟悉留学人员情况。
    · 可提供学历学位认证、就业报到证等一站式服务。
    · 档案存放免费。
    · 缺点：
    · 有申请门槛（见下方条件）。
    · 不计算工龄（这是与人才市场最大的区别）。
    · 不能存放户口。
    · 申请条件（需同时满足）：
    1. 国内高校应届毕业生，未落实工作单位。
    2. 毕业后直接出国攻读学位，且无单位、学校或其它机构管理其档案。
    3. 需通过其官方网站在线申请。
    · 办理流程：全部在线申请和办理，具体流程请务必查看留学服务中心官网的最新说明。
    · 适合人群：完全符合上述条件的应届毕业生，且对未来是否计算工龄无要求。

    3. 继续存放在【毕业院校】

    部分学校可以为已毕业学生免费保留档案一段时间（通常是2年）。

    · 优点：手续简单，无需立即转移。
    · 缺点：
    · 有期限限制，到期后必须将档案转出，否则可能被打回原籍或成为“死档”。
    · 留学期间学校不会添加任何记录，开具证明可能比较麻烦。
    · 办理流程：向学校学生处或档案室咨询，提出“暂缓就业”或“档案留校”申请。
    · 适合人群：仅作为短期过渡方案，例如Gap一年申请或短期交流，需在到期前及时办理转出手续。

    4. 委托【有档案保管权的公司或单位】代为管理

    极少部分国企、事业单位或大型企业有权管理员工档案。

    · 优点：如果单位同意，最为省心。
    · 缺点：适用范围极窄。通常只有已入职并计划停薪留职或单位委派出国的情况才适用。
    · 适合人群：已在相关单位就职，并由单位公派或同意保留职位出国深造的员工。

    秦海娜
    秦海娜 亚洲留学高级规划导师
    擅长申请：
    中学,本科,研究生
    擅长专业：
    商科,工科,人文社科,理科
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          国内的个人档案严禁个人携带和保管，必须存放在有档案管理资质的机构。

          主要的档案存放方式

          1. 存放于户籍所在地的【人才市场/人才交流中心】

          这是最主流、最通用的选择，适用于绝大多数留学生。

          · 优点：
          · 手续简便，办理灵活，认可度高。
          · 计算工龄（部分城市，需具体咨询），方便未来回国后衔接就业、办理社保。
          · 可以同时存放户口（如果户口在老家）。
          · 完全免费。
          · 缺点：留学期间档案为“空白”，不记录在国外的学习经历。
          · 办理流程：
          1. 持身份证、户口本、国外院校录取通知书（及翻译件）等材料，到户籍所在地的市/区级人才服务中心办理。
          2. 填写相关表格，办理“个人委托存档”手续。
          3. 如果档案还在学校，需要先从学校开具《调档函》，将档案公对公转递到人才市场。
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          · 优点：
          · 机构对口，熟悉留学人员情况。
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          · 档案存放免费。
          · 缺点：
          · 有申请门槛（见下方条件）。
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          · 不能存放户口。
          · 申请条件（需同时满足）：
          1. 国内高校应届毕业生，未落实工作单位。
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          3. 继续存放在【毕业院校】

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          · 缺点：
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