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名片交换礼仪是职场人士必备的基本技能。在商务场合中，名片的互换往往直接影响一印象，因此掌握正确的名片交换礼仪显得尤为重要。
不过对于职场新人来说，可能会遇到不少让人犯难的情况，比如“这种交换方式合适吗”、“多人场合该什么时候递名片、什么时候收名片才合适”等等。
本文将详细讲解名片交换的基本交递方式与接收规范，同时涵盖注意事项、礼仪禁忌行为。
名片交换通常用于寒暄和自我介绍，一般在初次见面时进行。通常由来访方或处于当前职位的一方递送名片。
名片交换要让对方不等，得动作利落。建议在夹克口袋、包内口袋等容易取用的位置备好名片夹。如果掏出名片夹耽误了交换进度，可能会给人留下不好的印象。等对方刚露面时就赶紧拿好名片夹。虽然交换需要站着进行，但不要隔着桌子，要找地方避开人群。
请将名片平放在名片夹上，与对方面对面站立，依次报出公司名称、所属机构及姓名。交换名片时，应从下方开始报出姓名。请微微鞠躬，双手握住名片，以胸平高度朝对方的名片夹递出。注意避免手部触碰名片文字部分。
名片交换有两种方式：一种是逐个递送，另一种是同时交换。采用逐个递送的方式时，应由对方先自我介绍，然后双手将名片递到对方的名片夹前，最后再从自己的名片夹上双手接过对方的名片。
在同时交换名片的场合，应将名片平放在名片夹上，与对方面对面站立。双方从下方依次报上姓名后，用右手拿起自己的名片，朝对方的名片夹递去。此时左手持着名片夹，将对方的名片从夹中取出。
想要给人留下谦逊周到的印象，关键在于比对方递来的名片更谦逊地递出名片。若对方名片是横向摆放，就应横向放置名片夹；若是竖向摆放，则需竖向放置名片夹。
收到对方递来的名片时，记得加上一句“承蒙惠赠”。自我介绍时要面带微笑，同时与对方保持眼神交流。
完成名片交换后入座时，应将对方名片放在桌面上。摆放位置原则上以自己左侧为基准。首先放置自己的名片夹，再将对方名片放在其上。
当需要接待多位客户时，通常应将收到的名片与座位排成横向排列。若空间有限，也可采用纵向排列方式。整理名片时请务必小心轻放，待洽谈结束后，再将名片整齐收纳于专用收纳盒中。
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