在留卡（在留カード）是日本政府为中长期居留外国人颁发的法定身份证明文件，其重要性相当于日本的“外国人身份证”。此卡是持有者在日本合法居留、工作或学习的凭证。根据日本法律，凡持留学签证等中长期签证（在留期限超过3个月）的外国人，入境后必须申请领取此卡。没有在留卡或未随身携带者，一旦被警察查验，可能被带回警局协助调查，造成不必要的麻烦。
机场是留学生领取在留卡的第yi站，也是最为便捷的场所。日本全国共有7个机场提供在留卡即时发放服务，包括：成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、新千岁机场、广岛机场和福冈机场。
留学生在这些机场办理入境手续时，只需向入境审查窗口提交以下文件：
1. 有效护照
2. 粘贴有留学签证的护照页
3. 在留资格认定证明书（COE）原件
审查通过后，入境审查官会当场制作并发放带有个人基本信息的在留卡，整个过程通常需要30分钟至1小时，具体时间取决于航班抵达时段和排队人数。
值得注意的是，此时领取的在留卡地址栏为空白状态，这属于正常情况。根据日本法律规定，地址信息需在确定住所后另行登记。
对于极少数无法在上述7个机场领取在留卡的情况（如从其他小型机场入境），留学生需在入境后尽快前往居住地的入国管理局或区役所申请补办，否则将影响后续所有行政手续的办理。
温馨提示：机场领取在留卡时，留学生可同步办理另一项重要手续——资格外活动许可。这是留学生课余时间合法打工的必要前提。
领取空白地址栏在留卡后，接下来需要在规定时限内完成住所登记。日本《入管法》对此有严格规定：所有持中长期签证的外国人必须在确定居住地后的14天之内，亲自前往居住地区域的市区町村役所（简称“区役所”或“市役所”）办理“转入手续”（住居地届出），逾期未办理者可能被处以1万日元以下罚款；若入境后90天仍未登记，则可能被取消在留资格并强制遣返。
办理住所登记前，需准备以下材料：
1. 在留卡原件
2. 护照原件
3. 个人印章（使用罗马字或片假名制作的印章均可）
4. 记载有详细住址的租房合同或房东同意书
若暂时借住朋友家或酒店，则需要提供房东出具的《居住同意证明书》。值得注意的是，日本地址系统非常精确，通常格式为“都道府县名→市区町村名→丁目番地号→建筑物名称及房间号”，留学生应提前准确掌握自己住所的完整写法。
1. 定位与取号：使用谷歌地图搜索居住地所属的区役所位置，注意营业时间（一般为工作日8:30-17:00，节假日休息）。到达后前往“外国人登录”或“転入届”窗口，向工作人员说明“新規で転入の手続きをしたいです”（我想办理新转入手续）并领取表格。
2. 填写表格：按照样本填写《転入届出書》，需用日文填写姓名片假名读音（振り仮名），这个读音可以自由决定，不必严格遵循姓名原发音，但应考虑日后使用的便利性。同时需准确填写住所信息，工作人员常会对照地图核实。
3. 提交审核：将填好的表格连同上述材料提交窗口，工作人员会询问简单问题如“是否独居”、“是否首次来日”等，也可能要求提供联系电话（可先提供学校或朋友的号码，待办理手机号后再更新）。
4. 信息录入：审核通过后，工作人员会在在留卡背面打印居住地址标签，同时将信息录入国家居民信息系统。此时可一并申请《住民票》，这份文件在办理银行账户等手续时经常需要。
5. 国民健康保险加入：在同一个区役所内，可立即办理国民健康保险加入手续。留学生作为低收入群体，保费通常为每月1k-2k日元，还可申请进一步减免。完成手续后，将获得国民健康保险证，享受70%医疗费减免优惠。
留学生还需注意几个关键细节：
1.个人番号卡（マイナンバーカード）的申请：在办理住民登记约2-3周后，区役所会邮寄包含个人番号通知书的挂号信，留学生可据此在线或前往区役所申请这张多功能IC卡。此卡不仅能替代在留卡作为身份证明，还可用于办理各种行政手续、健康保险服务，甚至作为银行卡使用。
2.在留卡的日常保管与更新：法律要求16岁以上外国人必须随身携带在留卡，警察有权随时查验。若不慎遗失或被盗，必须在14天内向地方入国管理局申请补发，需提交《在留卡再交付申请书》、护照、照片（竖4cm×横3cm）及报警证明（如因被盗）。此外，当住所变更时，必须先在原居住地区役所办理转出手续，获得《転出証明書》后，于14天内到新居住地区役所办理转入手续，更新在留卡地址信息。若直接离开日本，也需办理转出手续并归还国民健康保险证。
