常见需要邮寄材料的院校与专业情况
1. 香港中文大学(CUHK)
CUHK 有些学院会在申请阶段要求申请者邮寄纸质材料,例如:
- 传媒学院,人文社科学院
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商学院个别专业(视当年要求而定)
学院会在官网明确列出所需纸质材料以及具体邮寄地址。
2. 岭南大学(Lingnan University)
岭南大学部分研究生课程会要求申请人寄送:
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正式 sealed transcript
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推荐人填写的推荐表(如适用)
通常在申请系统会有详细的要求。
三、邮寄前需要准备什么?
1. 清单确认
务必根据学院邮件或官网要求确认:
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材料类型
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是否需要学校密封
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是否需要签字盖章
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是否必须寄达日期(deadline)
2. 封装要求
常见要求包括:
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学术材料复印件需要加盖鲜章 ,密封,并在封口处加盖教务处骑缝章或签字;
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推荐表若为纸质版,需装入独立信封密封。
- 其他材料需要打印出来,和密封信封一起寄出
3. 中英文姓名与申请编号
在每份材料上注明:
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Applicant’s Full Name
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Application Number 或 申请编号
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Programme Applied For
避免学院收到后无法对应申请。
四、如何填写香港地址?(以沙田区为例)
例如 CUHK 常见地址会包含:
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学院名称或教研部
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大楼名称(如 Humanities Building)
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院系房间号(例如 206-207)
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中国香港 新界 沙田
邮寄单中香港地区的填写方式通常为:
Room 206-207, Humanities Building
New Asia College
The Chinese University of Hong Kong
Shatin, New Territories, Hong Kong
若快递系统需要选择“地区”,通常选择:
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香港
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新界(New Territories)
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沙田区(Shatin)
五、快递方式选择
推荐使用:
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顺丰国际
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EMS
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DHL
寄出后通常 2–5 天即可送达。
务必保存:
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快递单号
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投递凭证
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学校签收记录(如查询得到)
六、寄出后是否需要邮件通知学院?
通常不需要额外通知,但建议:
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在快递单号生成后,发邮件给学校告知
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若学院要求在 deadline 之前寄达,务必留出足够时间
如果材料寄出后超过 5–7 天仍未被学校签收,可联系快递公司查询。
七、常见问题(FAQ)
1. 成绩单必须原件吗?
大部分学院要求密封原件。若提供 certified copy,一定要提前确认是否被接受。
2. 可以多人合寄吗?
不建议。每位申请人的材料应独立封装,避免混淆。
3. 没有密封成绩单怎么办?
可向本科学校教务处重新申请。不要自行封口,否则不被承认。
4. 邮寄会影响审核速度吗?
部分学院只有收到纸质材料后才会进入最终审核环节,建议尽早寄出。
八、总结
香港高校对纸质材料的要求虽然细致,但操作并不复杂。只要按照学院要求准备、正确填写地址、选择可靠的快递方式,就能够顺利完成投递。
对于申请者来说:
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保持材料的完整性
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留意 deadlines
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提前规划时间
即可确保申请流程顺畅无误。









