开始步骤:确定“转学日期”(Transfer Date)
这是最关键的一步,因为这一天是新旧学校交接的分界线。
- 在转学日期之前: 旧学校管理你的档案。
- 在转学日期当天及之后: 新学校获得档案控制权,旧学校的DS-2019失效。
如何设定这个日期?
- 学位生(Degree Students): 你的转学日期通常是你当前学期结束的那一天。只要你当前学期还在注册上课,OIS会在学期的最后一天把你的记录转走。务必确保转学日期不晚于你在旧学校最后一个注册学期的最后一天。
- 非学位生(Non-Degree Students): 你的转学日期必须是你参与旧学校项目的最后一天,且一定不能晚于DS-2019上的截止日期。此外,非学位生还需要额外填写一份《J-1学生转出离校单》(Transfer Out Clearance Form),由你和所在的院系共同签字。
第二步:登录学校系统提交申请
准备好新学校的录取信(电子版PDF),然后按照以下步骤操作:
- 按要求填写信息,并上传新学校的录取证明(Proof of Admission)。
-
- 非学位生别忘了上传那个额外的Clearance Form。
注意: 如果登录或提交表格时遇到技术问题,可以发邮件给学校技术部门 求助。
第三步:等待转学与新文件
提交申请后,OIS会审核并在你设定的“转学日期”当天释放你的SEVIS记录。
- 在那一天发生什么? 新学校的国际学生办公室将能够看到你的SEVIS记录,并为你签发新的DS-2019表格。
- 旧文件怎么办? 你的旧学校版DS-2019虽然失效了,但千万别扔!请妥善保存所有旧的DS-2019表格,这些是你未来申请签证或移民福利时的重要历史文件。
第四步:联系新学校(Transfer-In)
记录转出只是一半,接收是另一半。在记录转出后,你需要立即联系新学校的国际学生办公室,按照他们的流程完成“转入”(Transfer-In)手续,领取新的DS-2019。
总结
转学申请建议至少提前30天提交。虽然系统操作很快,但留出缓冲时间可以应对可能出现的补件或沟通需求。如果在学术培训(AT)期间转学,记得你的AT会在转学当天失效,请务必安排好工作交接。









