第五步:调档
这是需要线下配合的环节:
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将《调档通知单》打印出来,交给您当前的档案保管单位(如:毕业院校、户籍地人才市场)。
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由该单位通过机要通道或以EMS学生档案专递方式,将您的档案公对公寄送至留服中心。
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严禁个人自行邮寄或携带档案!
第六步:查询与确认
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您可以在“留学存档”系统中实时查询审核进度和档案寄送、接收状态。
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当系统显示“档案已存入”时,即表示全部流程完成。
四、 常见问题解答(FAQ)
1. 档案可以存放在户籍地人才市场吗?和留服中心有什么区别?
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可以。存放在户籍地人才市场是传统且普遍的做法。
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区别:留服中心是专门为留学人员服务的机构,记录更规范,回国后办理就业报到、学历认证、档案转出等手续衔接更顺畅。对于计划进入体制内工作的同学,留服中心的存档记录在工龄计算和身份认定上优势更明显。
2. 出国前忘记办理存档怎么办?
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不用担心,可以在出国后任何时间通过线上系统办理。但建议出国前办好,以免时间久远,原档案保管单位发生变动,增加调档难度。
3. 回国后如何转出档案?
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当您在国内找到工作或需要将档案转回户籍地时,同样在留服中心线上系统提交“档案转出申请”。通常需要提供:调档函(由新单位或人才中心出具)、身份证、户口本等材料扫描件。
4. 存档有效期是多久?
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存档无固定期限。只要您未办理转出,档案会一直安全存放在留服中心。
总结与核心建议
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尽早办理:建议在获得签证后、出国前完成申请,避免后续麻烦。
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信息准确:在线填写时,确保所有信息与证件材料完全一致。
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材料清晰:上传的扫描件务必清晰、完整、符合格式要求。
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关注官网:所有最新政策和通知,请以教育部留学服务中心网上服务大厅官方发布为准。









