2025 教育部留服中心出国（境）存档全指南：留学生不可不知的关键事项

发布者：: 李晓莉

分类：: 其他

2025-11-25

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对于每一位怀揣着海外求学梦想、正积极筹备出国留学的同学而言，在精心规划学业、紧锣密鼓地准备签证以及细致整理行囊的同时，有一个至关重要却容易被忽视的环节——档案存放。这看似普通的人生档案，实则如同一条无形却坚韧的纽带，与未来回国后的众多重要事宜紧密相连，关乎着我们的职业发展和生活安排。

档案存放，为何至关重要？

人生档案，记录着我们从学生时代到步入社会的点点滴滴，是个人经历和身份的重要证明。它在我们回国后的诸多关键节点发挥着不可替代的作用。在办理落户手续时，档案是核实个人身份、学历以及工作经历的重要依据；考公入职审核环节，档案中的信息将接受严格审查，以确保报考者符合岗位要求和政治标准；进入国企央企工作，档案更是录用和晋升的重要参考；甚至在退休时，工龄认定也离不开档案中的相关记录。

倘若在出国前疏忽了档案存放，或者在存放过程中出现失误、材料缺失等问题，后果将不堪设想。轻则需要反复补流程、跑手续，耗费大量的时间和精力，让原本就忙碌的回国生活更加焦头烂额；重则可能导致档案“断层”“失效”，在关键时刻出现“查无此人”的尴尬局面，直接打乱职业发展规划，影响生活的稳定与质量。尤其是对于高考后准备直接出国的同学来说，由于缺乏国内高校的学习经历，对档案存放的流程和重要性可能更加陌生，因此提前了解相关流程显得尤为迫切。

留学存档常见问题深度解析

费用问题：免费服务，安心存放

许多同学在考虑档案存放时，会担心是否会产生额外的费用。根据有关文件规定，自 2015 年 1 月 1 日起，档案保管费已被取消。这意味着，将档案存放在教育部留服中心，同学们无需为此支付任何费用，可以毫无负担地享受这一公共服务。

申请流程：在线申请，规范操作

有些同学可能会想，是否可以直接将档案邮寄给留服中心，而无需在线申请？答案是否定的。为了确保档案的准确接收和规范管理，同学们必须先在线申请开具调档通知单，然后按照收到的通知要求，将档案邮寄至指定地址。只有遵循这个流程，档案才能顺利入库，为后续的管理和服务提供保障。

适用人群：明确范围，精准申请

不同阶段的留学人员，对于档案存放的需求也有所不同。出国（境）存档服务主要适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。如果已经学成回国，并与北京单位建立了劳动合同或聘用合同，或者已被单位录用为事业单位编制人员，且单位希望通过留服中心办理就业报到手续，那么可以申请回国（境）存档。而对于其他情况，则无需通过留服中心办理回国（境）存档。

应届生身份与学历认证：无关档案存放

在求职过程中，应届生身份是一个重要的考量因素。有些同学会担心档案存放在留服中心是否会影响自己的应届生身份。实际上，这主要取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在留服中心并无直接关联。同样，档案存放地点也不会对学历认证产生影响。同学们可以放心地将档案存放在留服中心，专注于学业和求职准备。

存档期限：阶段性服务，及时转出

留服中心为留学人员提供的是留学期间的阶段性存档服务。在国（境）外学业结束回国后，为了方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议同学们将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构或者户籍地档案保管机构等地存放。这样不仅可以确保档案的完整性和连续性，还能为未来的职业发展提供更全面的支持。