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对于计划申请研究生的海外本科学生而言，推荐信是申请材料中至关重要、却不由自己完全掌控的一环。它不仅是学术能力的证明，更是你专业素养和个人品质的第三方背书。如何礼貌且有效地向教授发出请求，不仅关乎一封信，更关乎你长期经营的个人学术形象。
这份指南将带你一步步完成这个关键任务，确保你既能获得强推，又能与教授维持良好关系。
成功的请求绝非临时起意。在敲击“发送”键之前，请确保你已完成以下功课：
精准定位2-3位潜在推荐人：
课程成绩优异者： 在你目标相关的高阶课程中取得A/A+成绩的教授是Top选择。
对你有深度了解者： 与你有过课外互动（如担任课程助教、参与其研究项目、进行过独立研究指导）的教授，即使课程成绩非高分，也能写出更具个性化、说服力更强的推荐信。
头衔与相关性： 优先考虑教授（Professor），但与你关系密切的副教授、助理教授同样是好的人选。确保他们的专业领域与你申请的研究生方向高度相关。
准备好“请求套餐”：
空手向教授要信是申请大忌。你的请求应是一个完整的“信息包”，让教授Say “Yes”变得无比轻松：
最新简历： 突出你的学术成就、研究经历、技能和相关实习。
成绩单： 附上非官方成绩单，提醒教授你在他课程中的出色表现。
申请项目清单与截止日期： 列一个清晰的表格，包含学校名称、项目名称、推荐信截止日期（建议比实际截止日提前至少2周），以及是否需要提交纸质版签名。
时机： 提前至少1-2个月联系。避开学期初的繁忙和期末的评分压力。理想的时机是在学期中或上学期末。
方式： 优先选择邮件。这给予教授充分的考虑时间。如果可能，可以提前在Office Hours进行口头试探，例如：“教授，我计划申请XX领域的研究生，您在XX领域的见解对我启发很大，不知您是否方便在申请季做我的推荐人？”
一封专业的请求邮件应包含以下核心要素：
使用大学官方邮箱发送。这一点很重要，对内的联系千万不要随便使用个人邮箱，这样对方老师不知道你是谁，有可能还会被服务器拦截，影响申请进度。
Subject Line（主题）：清晰明了
Recommendation Letter Request for [Your Full Name] - [Your Student ID]
Body（正文）：礼貌、专业、提供全部信息
开门见山： 问候后，立即说明来意，并提醒教授你们的关系。
表达赞赏与肯定： 简要提及你从该教授的课程或指导中获得的收获，真诚地表达感谢。这表明你的请求是经过深思熟虑的。
阐明你的目标： 用1-2句话说明你申请的研究生领域和未来目标。
提出“轻松”的请求： 使用“Would you be willing to write me a strong letter of recommendation?” 这样的措辞。“Strong” 一词至关重要，它给教授一个婉拒的余地，如果他觉得无法强力推荐你，这实际上保护了你的申请质量。
附上你的“请求套餐”： 明确告知你已附上所有相关材料，以方便他撰写。
call to action： 提议一个简短的会面（线下或视频），进一步讨论你的申请计划，这能为教授提供更多写作素材。
表达理解与感谢： 最后，再次感谢教授，并表示完全理解他工作繁忙。
如果教授同意： 立即发送感谢邮件，并再次附上所有材料。在截止日期前一周，可发送一封礼貌的提醒邮件。
如果教授婉拒或未回复： 不要纠缠，礼貌感谢后，迅速联系备选推荐人。
申请结束后： 无论结果如何，告知教授你的申请结果，并再次表达诚挚的谢意。这是一项基本的学术礼仪，也为未来的联系留下善意的空间。
一封有力的推荐信是成功申请的助推器，而获取它的过程，本身就是一次展现你成熟、专业与感恩之心的绝佳机会。祝各位申请顺利！
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