“套磁” 原本是北京方言，意思是和人搞好关系、套近乎。在留学领域，特别是博士申请时，套磁指的是申请人与目标教授通过邮件建立联系并互动，以此增加自己被录取和获得奖学金机会的行为。
原因在于，在博士申请中，导师往往在录取环节有较大的话语权，特别是英国。很多英国院校要求申请人在提交正式申请前，必须先找到愿意接收自己的导师才行。
虽然也有少数院校不强制要求提前联系导师，但这种情况并不常见。所以说，套磁在博士申请中非常关键，要是能得到导师的接收意向，后续很多问题都能更顺利地解决。
今天，王老师就从套磁要点、套磁信的结构和内容以及套磁时间等方面，来详细聊聊如何写出一封能吸引导师的套磁信!
一、好套磁信的要素
在指导学生申请的过程中，我们发现不少学生的套磁信存在问题。很多学生只是简单罗列自己的硬件条件，一味夸赞自己，然后谦卑地询问教授是否能录取自己。这样的套磁信毫无特色，教授邮箱里有大量类似的邮件，很容易就被直接删除了。一封成功的套磁信，应该具备以下三点：
1. 知己知彼
套磁前，要花时间深入了解教授的研究情况。仔细研究教授的学术背景、著作，以及正在进行的研究项目。在套磁信里，要清晰展示自己的研究背景与教授研究的结合点，让教授知道为什么你是适合加入其研究团队的人选。虽然前期准备会耗费不少精力，但这样做能让你找到更匹配的博导，而且回复率也会比较高。
2. 有理有据
说服国外教授不能只靠自吹自擂。要梳理好自己参与过的研究工作，挑选重点内容写进套磁信，同时明确阐述自己的研究目标，以此证明你对研究有清晰的规划，并且有坚持完成研究的决心和能力。
3. 不卑不亢
套磁信的语言风格要恰当。过度迎合和谦卑会显得不够成熟，也不符合西方师生之间平等交流的风格。保持专业、自信的态度，更容易赢得教授的尊重。
如果首封套磁信发出后没有收到回复，可以等 1 - 2 周，在之前邮件的基础上再次发送。要是还是没有收到回复，或者直接被导师拒绝了，那就尽快联系其他教授。建议不要同时联系多个教授，等一个教授没有回复后，再去联系下一位。
二、套磁雷点
了解了套磁的要点，还要清楚在套磁过程中有哪些需要避开的雷区：
1. 完全依赖 AI 写作
随着 ChatGPT、Deepseek 等 AI 工具的兴起，很多同学想用 AI 辅助完成学术任务。在套磁文书中，AI 可以起到辅助和优化的作用，但绝不能完全依赖它来生成文书。要是院校的博导发现你的文书或研究计划(RP)是 AI 完成的，基本上会直接拒绝你的申请。
2. 同一份邮件 / RP 套磁众多导师
这是套磁的大忌!不同导师的研究方向和招生要求都不一样。用同一份文书套磁多位导师，导师无法从中看出你对其研究领域知识的掌握程度，也看不出你的项目与他的匹配度，这会让导师觉得你缺乏诚意。
3. 长篇大论，内容繁杂
博导们通常都很忙，所以套磁信要简洁明了。有些同学写的套磁信没有针对性，把它写成了质量不高的个人陈述，只知道介绍自己的背景。这样会让导师摸不着头脑，不知道你到底想做什么，也不明白这些内容和他有什么关系。浪费了导师的时间，最后只会适得其反。
发送套磁信时，要考虑自己和导师所在地的时差，尽量选择导师正常工作的时间段发送，避开导师的休息时间，比如夜晚、凌晨和假期。一般来说，每年 9 - 11 月是套磁的高峰期。
三、套磁信的结构和内容
套磁信要简短且内容充实，字数控制在 200 - 300 字左右比较合适，一般包含以下几个部分：
邮件开头：使用 “Dear Prof./Dr. [Last Name],” 这样正式的称呼来开头，体现对导师的尊重。
邮件首段：简要介绍一下自己，然后直接表明写信的目的。最好从研究方向匹配这个角度切入主题，让导师能快速了解你的意图。
邮件第二段：详细描述你的研究兴趣，重点阐述它与导师研究方向的契合度。可以提及导师近年来发表的几篇期刊文章，用引用的形式来表达。在阐述过程中，讲讲导师研究中的发现和意义，同时指出目前研究可能存在的空白之处，为引出自己的研究方向做铺垫。
邮件第三段：介绍自己的学术背景、科研经历和工作经验，通过这些内容证明你有能力完成博士项目，让导师相信你有信心和实力胜任。最后，询问导师当年的招生情况，并表达希望能和导师进一步沟通交流的意愿。
附上相关材料：在邮件末尾附上简历(CV)，方便导师更全面地了解你的详细情况。简历要突出个人能力和成果，像发表的论文、获得的专利和奖项等都要重点展示，同时注意格式美观、规范。
邮件结尾：使用 “Yours sincerely,” 加上 “[你的名字]” 作为结尾，显得礼貌又正式。
需要注意的是，套磁是一个持续的过程，收到导师的回复并不意味着结束。后续还需要和导师保持积极、有效的沟通，让导师更深入地了解
