次陪学生打开 Common App 后台时，他们几乎都会倒吸一口凉气：十几栏红点点像小恶魔一样闪个不停。其实，如果把所有材料拆成“刚性硬货”和“柔性软货”两大堆，再按时间轴排个队，你会发现它们只是一次漫长的“开卷考试”——答案早就握在你手里，只是需要一点时间把它誊写到纸上。今天这篇清单，就帮你把“要交什么、何时交、交到什么程度”一次写透，收藏这一篇，四年都用得上。
一、先分清“硬通货”与“软实力”
硬通货是大学招生办必须看到的“法定材料”，缺一件系统就提交不了；软实力是你用来“加分”的故事、个性与火花。很多人把顺序弄反了：先狂刷软实力，结果 12 月才发现高中忘了开成绩单，一夜回到解放前。正确姿势是：硬通货先锁仓，软实力再精修。
二、硬通货清单：12 年级开学前全部到位
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初三到高三的官方成绩单（含 9—11 年级完整记录、12 年级在读证明）。
注意：美高学生让 Registrar 直接上传；国内普高必须去教务处开中英文对照件，装进带学校 Logo 的密封信封，扫描后再寄送。别等 10 月才想起教务处国庆放假。
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标准化成绩。
托福/雅思选其一，
SAT/
ACT 选其一。今年仍有 80% 的 Top 50 学校要求标化，别被“Test Optional”忽悠就裸奔。早申的同学，最晚 8 月出分；常规申请 10 月场是最后一班车。
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高中毕业证或在读证明。
国内部分高中 12 年级一开学就能开“预计毕业证明”，提前盖章，省得 1 月再来回邮寄。
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推荐信两封（学科老师）+ 一封（班主任/校长）。
College Board 明确规定：一封须来自数学或科学老师，一封来自英语或社科老师。国内老师英文不自信？你可以先写中文稿，请老师过目后由你翻译，老师签字即可——真实比文采更重要。
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中期成绩单（Mid-Year Report）。
12 年级学期成绩一出，辅导员必须 1 月 31 日前上传。别在 12 月放飞自我，把 GPA 玩崩，大学会撤回 offer。
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最终成绩单（Final Report）。
毕业当年 6 月寄出，同样是 offer 生效的保险栓。
三、软实力清单：6 月启动，11 月定稿
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Common App 主文书（650 词）。
一篇故事解决“你是谁”。每年 8 月 1 日换题，但内核七年没变：找到“自我身份”的瞬间。6 月写初稿，9 月前改五轮，10 月给外教/顾问润色，留足时间给语法之外的东西——节奏、气味、呼吸感。
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附加文书（Why Major、Why College、社区贡献、多样性……）。
每所学校 1—3 篇，短至 35 词，长至 650 词。它们像狙击枪，必须“一发击中”具体专业的课程设置、教授实验室、城市资源。模板化套“贵校地理位置”等于告诉招生官“我懒得查官网”。
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活动列表（Activities List）。
10 个空位，每项 150 字符，写清“动词 + 任务 + 结果”。别把“参与”写成“负责”，别把“观众 200 人”写成“无数”。招生官用 30 秒扫完，关键词就是数字和动作。
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作品集/补充材料（选交）。
建筑、纯艺、电影、音乐专业才需要。Slideroom 额外收费 10—20 美元，上传 pdf、jpeg、mov 或 mp3。记住：质量>数量，一张震撼分镜胜过二十张随手涂鸦。
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面试（校友/第三方面试）。
不是“考口语”，而是验证你的故事是否真人版。30 分钟里校友会追问活动细节：你在流浪狗基地哪天最崩溃？如果答不上来，简历立刻贬值。
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简历（可选）。
Common App 已填活动，再附简历易重复。除非你有论文发表、专利、创业营收，否则一页纸即可，别做成 PPT 动画。
四、时间轴：把大任务切成 90 分钟番茄块
9 年级：选校队、社团、学术竞赛，用 Google Drive 建“素材库”文件夹，任何证书、照片、反思日记随手扔进去。
10 年级：暑假考次托福，把总分、小分写进 Excel，差距>15 分的项目标红，寒假集中突破。
11 年级：3 月 SAT 首考，5 月 AP 2—3 门，7 月夏校/科研，8 月 Common App 系统开放当天注册账号，把“基本信息”栏一次性填完。
12 年级：8 月定校单（Reach/Match/Safety 三档合计 10 所左右），9 月推荐信签字上传，10 月早申截止前 72 小时系统锁定，11 月常规批次滚动文书，12 月面试，次年 1 月 mid-year 报告，3 月放榜，5 月 1 日 national decision day 交定金。
五、最容易翻车的 5 个“小透明”细节
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学校名字写错。把 Purdue 写成 Prudue，系统不会提醒你，但招生官秒拒。
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推荐信日期早于你邀请老师的日期，会被判定造假。
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活动列表里填了 11 年级后才开始的项目，勾了“10 年级”参与，时间线矛盾直接降档。
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托福送分代码填错。Boston University 和 Boston College 只差一个数字，送错 80 美元打水漂。
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家考托福成绩被抽查，补件超时 48 小时，系统默认你放弃申请。
美本申请不是“材料堆砌”，而是“时间管理与故事管理”的双线程作战。硬通货保证你拥有被审核的资格，软实力决定你在同质化池子里浮上来还是沉下去。把这张清单收藏好，每完成一项就在旁边打钩，当你听到“叮”那一声，距离梦校的大门就又近了一格。祝你所有的凌晨两点，都在保存文档的轻响中安然落幕，而不是在“我忘交了什么”的惊悸里突然醒来。
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