1. 护照:身份的“重要凭证”
护照由本国签发,是国际旅行和在美合法居留的基础。J-1学生需确保护照有效期至少超过签证申请日期及入境美国日期6个月以上。若在美期间需更新护照,需联系本国驻美使领馆;如遇护照丢失或被盗,需立即通知使领馆、OIS,并向警方报案。更换新护照后,务必及时告知OIS更新信息。
2. DS-2019表格:J-1身份的“法律证明”
DS-2019表格全称“交流访问学者资格证明”,是申请J-1签证、缴纳SEVIS费用(I-901)及入境美国的核心文件。收到表格后,需立即打印并在首页底部签名及标注日期。表格内容需准确反映学习项目、起止时间及资金来源,任何个人信息、学术计划或资助的变更,均需通过系统提交申请更新。
若计划离美后重新入境,需提前申请带有“旅行签名”(Travel Validation)的新DS-2019表格,签名位于首页“负责人签字”栏,是入境美国的必备材料。此外,所有历史DS-2019表格需妥善保存,以备未来移民申请使用。若表格丢失或被盗,需立即联系OIS补办。
3. J-1签证:入境的“敲门砖”
签证是美国驻外使领馆签发的入境许可,贴于护照内页。需注意:签证过期不影响在美合法居留时长(以I-94记录为准),但离美后需在境外重新申请签证。加拿大和百慕大公民无需签证,但入境时需携带所有J-1相关文件,避免误以旅游身份入境。
若计划短期(30天内)前往加拿大、墨西哥或邻近岛屿,可通过“自动再验证”(Automatic Revalidation)政策,使用过期签证重新入境美国,但需确保护照和DS-2019表格有效。
4. I-94入境记录:在美停留的“计时器”
I-94由美国海关与边境保护局(CBP)签发,记录入境日期、身份类别及合法停留期限。J-1学生需通过CBP官网查询并打印最新I-94记录,确认“入境类别”为J-1,“停留至”日期为“D/S”(Duration of Status,即“身份有效期内”)。
OIS在办理入学登记(Check-in)及移民福利申请时需提交最新I-94记录。若无法查询,可尝试调整姓名顺序、省略中间名、替换数字与字母(如“1”改为“l”,“0”改为“O”),或使用SEVIS号码、签证号码查询。根据规定,J-1学生需随身携带I-94打印件。
OIS提示:所有文件需定期检查有效性,变更信息及时申报。维护合法身份是顺利完成学业的前提,务必重视文件管理细节!









