每年申请香港中文大学（The Chinese University of Hong Kong, CUHK）时，许多同学在系统里上传完电子成绩单、毕业证扫描件后，会发现页面上仍然显示一句提醒：
“Official transcript in a sealed envelope is required.”
这一句话往往让人困惑：我不是已经上传了吗？为什么还要再寄？应该寄什么？要怎么密封？寄到哪里？今天，我们就来系统梳理清楚，CUHK 的“密封学术材料”到底指什么、如何准备、寄送到哪。
一、哪些材料需要“密封寄送”？
香港中文大学要求所有申请人（尤其是硕士、博士申请者）在网申阶段上传电子版成绩单和学历证明的同时，还需由所在院校直接提供或寄出密封官方文件（official sealed documents）。主要包括以下几类：
-
正式成绩单（Official Transcript）
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必须由申请人所在大学的教务处、档案馆或学生事务处出具。
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文件需装入学校信封，并在信封封口处由学校盖章或签字密封。
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若成绩单非英文或中文，还需附上官方英文／中文译本。
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毕业证明或在读证明（Degree Certificate / Proof of Study）
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成绩等级说明（Grading Scheme）
📌 注意：推荐信（recommendation letter）通常由推荐人在线提交，不属于“密封学术材料”范畴，除非系统或学院另有特别要求。
二、如何正确“密封”与认证？
密封件的关键在于 “官方性”与“完整性”。中大只承认以下两种形式：
封口规范
三、寄送地址与抬头格式
不同项目略有差异，但通常寄往：
The Graduate School, The Chinese University of Hong Kong
Room 603, Yasumoto International Academic Park (YIA)
The Chinese University of Hong Kong, Shatin, N.T., Hong Kong
若具体学院另有要求（例如 Faculty of Business Administration、Faculty of Education），应以该项目官网的“Supporting Documents”或“Application Instructions”为准。
建议在信封上注明：
“Application Documents for MSc/MA/PhD in [Programme Name] – [Application Number] – [Applicant Name]”
并在快递单上写上 “No commercial value”，以免清关延误。
四、邮寄方式与时间建议
务必保留快递单号与寄出日期截图，以便后续与招生办核实。
五、常见错误与解决办法
| 常见问题 |
后果 |
正确做法 |
| 自行打印成绩单 |
不被认可 |
必须是学校出具的原件或认证件 |
| 信封无盖章 |
被视为未密封 |
要有骑缝章或签名封口 |
| 内容不全 |
被要求补件 |
核对是否含全部学期成绩 |
| 延迟寄出 |
系统标记资料不全 |
提前寄或先上传电子版并说明 |
| 无 Grading Scheme |
无法对比分数制 |
附上评分说明或学校说明信 |
六、顾问建议
从实践经验看，提前一到两个月申请密封成绩单，是整个中大申请流程中最容易被忽略、却最容易出问题的环节。
建议同学们在填写网申前，就先到教务处了解：
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是否提供英文学位证明与成绩单？
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是否能提供密封件？
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是否可邮寄到香港？
只有这样，才能在系统开放初期完成全部步骤，避免因“材料未寄达”而错过录取评审。
✅ 总结一句话：
“中大要的不是电子版，而是官方密封版。”
准备得早一点，材料寄得稳一点，录取的把握就大一点。
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