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当一切准备就绪，就可以按照申请流程逐步推进了。首先是选校，综合前面提及的学校资质、教学质量、地理位置、学费、学生国籍比例等因素，在众多日本语言学校中筛选出心仪的学校。比如对动漫感兴趣的同学，考虑到东京地区动漫资源丰富，且东京地区集中了许多与动漫专业相关的私塾，就可以着重关注东京地区的语言学校 。
选好学校后便进入报名环节，一般需先向中介支付选考料（报名费），金额通常在 2 万日元左右。随后填写报名表，学校会安排线上面试，通过面试进一步了解学生的日语水平与赴日动机。面试合格后，学校会下发合格通知书，并收取选考料。面试前要充分准备，了解学校的基本情况和课程设置，清晰阐述自己的留学规划和目标，这样能大大增加面试通过的几率。
接下来是办理材料，材料包含申请人材料和经费支付人材料两部分，前文已详细说明，务必确保材料真实、完整、有效，严格按照学校要求和规定时间办理。语言学校会在固定时间段将材料提交给日本出入国在留管理厅，要注意材料需在提交前 3 个月内办理，提前办理会失效。
材料提交后，日本入管局会进行审核，审核通过后便会下发在留资格认定证明书，语言学校会将该结果通知各代理机构或申请人。在审核期间，入管局可能会给申请人或经费支付人打电话进行调查，这就需要提前熟悉申请材料内容，如实、准确地回答问题，避免因回答不当而导致拒签。
在留下发后，就需要向语言学校缴纳入学金和学费，语言学校一年的学费大概在 4 - 5 万人民币之间。缴费时要仔细确认学校指定的汇款方式和账户，确保资金安全到账。缴费后，学校会把在留资格原件寄给学生，接着就可以办理留学签证了。
办理签证时，需根据自己的户籍地和常住地，选择对应的日本驻华大使馆，并依据大使馆官网提示，前往距离最近的签证代办处办理。办理签证一般需要携带「护照」「在留资格认定证明书」及「入学许可证」等必备文件，申请期间仍有可能接到大使馆的调查电话，所以同样要认真对待 。
拿到签证后，就可以着手准备赴日了。在赴日前，要选好宿舍或租好房子，若选择学校宿舍，需关注宿舍的申请时间和要求；若打算租房，可提前通过日本的租房网站或中介了解房源信息，也可以在到达日本后，借助学校国际交流中心的帮助寻找合适的房源。有些学校还会进行分班考试，依据日语水平将学生分在不同班级，因此赴日前可提前复习日语，争取进入更适合自己水平的班级 。
抵达日本后，首先要领取在留卡，在留卡是外国人在日本停留的重要身份证明，务必妥善保管。之后要到居住地所管辖的市区役所办理迁入登记，完成这些手续，才算正式开启在日本语言学校的学习生活 。
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