推荐信书写原则_李杏的博客-新东方前途出国

选择合适的推荐人：
- 优先级： 熟悉您 > 名气大。1位与您共事密切、了解您细节的直属经理，远比1位仅有1面之缘的CEO的推荐更有力。
- 组合策略： 通常建议准备2-3封推荐信，组合来自：
  - 直接上司/经理： 证明您的工作能力、职业素养和团队合作。
  - 项目导师/教授： 证明您的学术能力、研究潜力和学习态度。
  - 另1位同事/客户： 从不同角度证明您的沟通能力、责任心等。
提前、礼貌地请求：
- 提前联系： 至少提前3-4周提出请求，给对方充足的时间。
- 明确询问： 使用礼貌的措辞，例如：“XX老师/经理，不知您是否愿意做我的推荐人，并为我撰写1封推荐信？” 给对方拒绝的权利，否则1封不情愿的推荐信效果会很差。
提供充分的“弹药包”：
为了让推荐信更具体、更省力，请务必为推荐人提供以下材料：
- 您的最新简历。
- 成绩单（如果申请学术项目）。
- 您要申请的职位或项目的描述。
- 1封草稿或要点清单：
  - 明确您希望他/她重点强调的1-3个核心能力或项目（例如：“希望您能重点提1下我们去年合作的XX项目，以及我在其中展现的数据分析能力和抗压能力”）。
  - 提供具体事例。您可以回忆并写下：“在XX项目中，当遇到XX困难时，我提出了XX方案，最终帮助团队提前完成了任务。” 这能极大帮助推荐人回忆并落笔。
- 所有关键信息：
  - 申请的截止日期。
  - 推荐信的提交方式（在线链接、邮件、纸质邮寄）。
  - 需要填写的表格或回答的特殊问题。
保持沟通与表达感谢：
- 在截止日期前1周，可以礼貌地提醒1下。
- 无论申请结果如何，1定要再次感谢推荐人付出的时间和精力。

第二部分：如何撰写1封出色的推荐信（推荐人方）

1封标准的推荐信通常包含以下几个部分：

1. 信头与称呼

推荐人信息： 您的全名、职位、单位、联系方式（电话、邮箱）、单位地址。
日期
收信人信息： 如果知道，写明招聘委员会、招聘经理或具体收信人的姓名和头衔。如果不知道，可用“To Whom It May Concern”。

2. 开篇段：表明身份与推荐意愿

明确关系： 开门见山地介绍您是谁，与申请人的关系（如：“我曾是张三在XX公司的直属经理，与他共事两年”）。
明确意图： 清晰表明您毫无保留地推荐该申请人申请XX职位/项目。
总体评价： 用1两句话给出对申请人的总体印象和核心优势（如：“在我多年的职业生涯中，张三是少数几位在解决问题和领导团队方面都表现出卓越潜力的年轻人”）。

3. 主体段：用具体事例论证申请人的品质

这是推荐信的核心。
分段论述： 每段集中阐述申请人的1-2项核心能力。
- 段落1：专业能力与成就。
  - 要点： 描述申请人的专业技能、工作态度和最重要的成就。
  - 技巧： 使用 SAO-R模式：
    - S：当时的情况或任务是什么？
    - A：申请人采取了什么行动？
    - O：行动带来了什么结果？
    - R：与同侪相比，他/她表现如何？
  - 示例： “在2022年的‘曙光’项目中，我们的团队面临技术瓶颈，进度严重滞后（S）。张三主动承担了核心技术难题的攻关，他不仅自学了新的框架，还组织了多次技术研讨会，协调前后端人员共同解决问题（A）。最终，我们不仅按时交付了产品，其性能还超出了预期20%（O）。他的技术深度和领导力在同期员工中堪称典范（R）。”
- 段落2：个人软技能与品格。
  - 要点： 描述申请人的团队合作、沟通能力、领导力、责任心、诚信等。
  - 示例： “除了专业技能，张三更是1位出色的团队合作者。他经常主动指导新同事，并乐于分享知识。在1次跨部门合作中，他有效地化解了双方因误解产生的冲突，确保了项目的顺利进行，这充分展现了他高超的沟通和协调能力。”