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在英国留学期间，但是难免会遇到学术上的问题需要请教老师。在国外找教授或者老师，是不能直接冲到办公室找人的哦，一般都是要先和教授或者导师邮件联系的。所以来到英国后，收发邮件交流的机会就更加频繁了。那么应该怎么给导师发邮件比较礼仪呢？给导师发邮件英语应该怎么称呼呢？落款应该怎么写？不要着急，关于在海外留学，给教授、导师发邮件时应该注意什么。
发送英语邮件注意事项
细心|仔细检查
1.“电子邮件是永久的。一旦发出去，就无法收回。一旦你的教授收到它，他就拥有了它，可以保存它，或者在最糟糕的情况下，转发给同事，让你开怀大笑——而你却因此受损。”
一定要切记！邮件是永久性的。一旦你把它发出去，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟糕的情况）。所以这里委员要提醒，在邮件发出前一定要仔细检查！比如教授的称呼（后面会具体提到）以及一些低级的大家语法错误或拼写错误。
2.“电子邮件会按照指示发送到指定的地方。请反复检查‘收件人’栏中的地址是否正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授都叫‘苏’，就不应该把你所有的爱都寄给苏教授。”
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查一下，再检查一下，看“To（发送到）”那一栏的邮箱地址是不是正确。因为你的妈妈和你教授的名字可能都是“Sue”，这要是发错了可就乌龙了啊。各位温馨提示：稍后发送完成，再到“Sent（已发送）”里面看看，是不是发送正确。
注意邮箱地址 |记下电子邮件地址
3.“教授们可能不使用简陋的大学电子邮件系统。所以，请将邮件发送到他们实际使用的地址，而不是大学名录上的地址。（请查看教学大纲或作业单以获取线索。）”
教授可能没有使用大学的邮箱系统，所以要确保邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址（可以看看他们的个人论文布置或者作业时的通知到此确认点）。
4.“教授可能不会打开来自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开来自更有信誉的地址的邮件，比如you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu 。”
教授可能不会打开发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较正式的邮件，就像“ you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu ”。无论如何如果你想联系你老师的，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。
提醒：一般在自己的学校注册过之后，都会有一个学校域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件哦。各位委员自己刚刚到英国的时候，没有每天检查邮件的习惯。但是如果过了一周打开学校的邮箱，就可以获得一批未读邮件，其中可能有重要通知！
用词要精准 |使用精确的词语
5. 邮件主题是用来表达主题的。在邮件主题中简要说明邮件的性质（例如“关于论文的问题”）。切勿包含诸如“紧急请求——需要立即回复”之类的要求。这最容易让你的请求被拒之门外。
主题栏要紧扣主题。你可以在主题栏填写邮件内容的简要解释，千万不要包含某些要求，比如“紧急请求——请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。
提醒：教授们也是有自己脾气的呀！这种主题名称，多半以为是垃圾邮件。在填写邮件主题时，尽量不要使用特殊符号，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“紧急情况、急急急、在线等”之类的语气。取固定一点的名称，虽然不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“缺席”星期三”，找学校退钱的“关于退款”，关于考试的问题“关于期末考试的问题”等等。
正确使用称谓 |正确使用标题
6. 称呼很重要。最安全的开头是“尊敬的某某教授”（用他们的姓氏）。这样你就不会纠结于教授是否拥有博士学位，而且当你称呼女教授为“女士”或更糟糕的“某某夫人”时，也不会显得性别歧视。
称呼很重要。最安全的开头方式是考虑“亲爱的xx教授”。这样，当你称呼你的女教授“女士”或者“夫人”时，你就不再用这个教授是否获得了疾病，也不会概括为一个性别受到歧视的人。
提醒：委员的朋友写过一个错误，教授要叫保罗·克林顿，那么在邮件的开头要称呼教授“亲爱的保罗”或者“克林顿先生”，可委员的朋友写的是亲爱的克林顿，后来……就没有后来了。另外称，可以非写职，还是请一定看好这位老师到底是博士还是教授。，乱写大家可不行哦。
语言简洁 |简单的语言
7. 清晰简洁是好的。你的教授每天可能会收到25到30封电子邮件，所以你最好以尽可能集中和简洁的方式提问。（提示：给你的问题编号通常很有好处）。如果你的问题非常复杂或涉及多个方面，最好去办公室当面咨询。这样你会得到更好的服务。
清晰简洁是好的。你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是好的（一般把问题一条条上市来比较好）。如果你的问题很严重或者是从多层面展开，最好约在教授的办公时间面谈，这样教授就能更有效地解决问题。
提醒：大家可能受母语的影响，有时候说话绕的圈子比较大。这里建议大家对于哪方面的知识有问题的时候，直截了当问这方面的问题就行了，千万不要从头开始说：“星期天的时候，我在宿舍里没有什么事，就去图书馆预习下周的功课，然后借一本书，在看书的时候，发现一个问题，这个问题和教授你在课堂上讲之前有点冲突，所以我想问一问教授你……”这样问问题的话，不仅浪费自己的时间，也在浪费教授的时间。
8.“一定要记得回复。如果你的教授愿意回答你的问题，或者给你寄来了你要求的讲义或参考资料，一定要告诉他/她你收到了。这样，下次在课堂上见到你时，他/她就会对你产生好感。”
一定要告知教授已收到邮件。如果你的教授给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答复。这样，下次在课堂上你的时候，他们会觉得你是个不错的学生。教授也是很傲慢的哦！
9.“这不是一场对骂。不要全部用大写字母，这是电子邮件中表达愤怒或其他强烈情绪的惯例。没人喜欢大喊大叫。”
这不是大声吵架的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈情感的方式。一定不要因为想突出“这份邮件很重要”而全文使用大写，这是不礼仪的哦。
10.“这里不是RateMyProfessors.com。教授不想听你对他/她课堂表现的评价。把这些留到学期末评估的时候，到时候你就可以畅所欲言了。而且要匿名。”
这不是给教授的打分表。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到末评价中，那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
提醒：如果大家觉得对其中一门课程很苦闷，比如听不太懂或者无头绪，可以找自己的导师谈一谈，很多校园里都有国际留学生部门，也可以找他们寻求帮助！
