申请日本语言学校需准备本人材料和经费支付人材料两大类，具体如下：
一、本人所需材料
- 入学申请相关文件
- 入学愿书、履历书、就学理由书：由学校提供固定表格，需准确填写个人信息、教育经历及赴日学习动机（如shengxue计划、职业规划等）。
- 照片：近期拍摄的白底小两寸照片8张（规格4cm×3cm），需3个月内免冠。
- 学历证明
- 最终学历毕业证：
- 高中毕业生提交高中毕业证；
- 大学毕业生提交大学毕业证及学位证；
- 在读学生提交前一个学历的毕业证（如高中在读生提交初中毕业证）。
- 成绩单：
- 高中毕业生提交3年6学期期末成绩单；
- 大学毕业生提交4年8学期期末成绩单；
- 在读学生提交当前最新成绩单（需在开具日期后3个月内有效）。
- 预毕业/在读证明：未毕业学生需开具，注明预计毕业时间及状态。
- 日语能力证明
- 官方证书：提交JLPT N5级、J-TEST F级、NAT-TEST 5级等任意一项考试合格证书（需在有效期内）。
- 学时证明：若暂未取得证书，需提供日语培训机构开具的150-180小时以上学时证明（注明授课内容、课时数、教师资质）。
- 其他材料
- 护照复印件：首页及所有日本签证、出入境页面复印件。
- 高考成绩认证：大学在读生及高中毕业生需通过省教育考试院获取高考成绩证明，并在学信网认证。
- 学历和学位认证：高中以上学历者需在学信网或学位网完成电子学籍认证。
- 户口本复印件：从首页开始复印，确保清晰可读；若与父母不在同一户口本，需分别复印并更新文化程度、服务处所等信息。
- 工作证明：已毕业并工作的学生需提供在职或离职证明。
- 印章：个人姓名印章（部分学校要求）。
二、经费支付人所需材料
- 经济能力证明
- 存款证明书及存单复印件：金额20万人民币以上，冻结期限至少3个月，建议存在经费支付人名下，并确保解冻时间在递交入国管理局审核之后。
- 在职证明：经费支付人单位开具，需公司盖章。
- 收入证明：经费支付人单位开具，显示近三年完整收入（年收入需超9万人民币）。
- 纳税证明：如经费支付人是法人代表或税前收入超过12万，需提供税务机关出具的纳税证明。
- 营业执照副本复印件：如经费支付人是法人代表，需提供。
- 亲属关系证明
- 亲属关系公证书原件：前往户口所在地公证处办理，公证申请人与经费支付人（如父母）之间的亲属关系，需附英文/日文翻译（根据学校要求）。
- 其他材料
- 经费支付书：使用学校专用纸填写，明确经费支付意愿及金额。
- 誓约书：使用学校专用纸填写，由经费支付人和学生本人签字并加盖个人私章。
- 印章：经费支付人个人姓名印章（部分学校要求）。
三、材料准备注意事项
- 时效性：成绩单、在职证明等材料需在开具日期后3个月内提交，超过期限视为无效。
- 完整性：所有材料需真实、完整，部分材料需公证或密封。
- 地区差异：关西地区入管局对日语等级要求严格，未提交语言等级可能被拒签。
- 提前规划：热门语言学校名额有限，建议提前1年申请，尤其是4月入学批次。
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