留学生必看！2025教育部留服中心出国(境)存档全攻略

正在筹备出国留学的同学，在规划学业、准备签证与行囊时，千万别忽略一个关键环节——档案存放！这份看似简单的“人生档案”，实则与未来回国后的诸多重要事宜紧密挂钩：落户手续办理、考公入职审核、国企央企录用，甚至是退休时的工龄认定。倘若一时疏忽忘记存档，或是存放过程中出现失误、材料缺失，轻则需要反复补流程、跑手续，耗费大量时间精力；重则可能导致档案“断层”“失效”，出现关键时刻“查无此人”，直接影响职业发展规划与生活安排。尤其是高考后准备出国的同学，更要提前了解相关流程！

个人档案是什么？
个人档案是记录个人学籍、政治面貌、工作经历、职称评定、奖惩情况的重要文件。在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案包含高中档案、入学录取通知书、报到证、本科阶段学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定表等材料。
档案由政府设立的档案管理机构（如留学服务中心、人才市场），以及具备档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等负责管理。
⚠注意档案不允许长期个人保管，必须交由第三方机构保存管理。若档案被个人取走或无故拆封，会成为“死档”，后续处理难度大，还会给个人的生活、工作及升迁带来诸多不便。

留学生如何存放档案
档案留校：部分学校可代管档案，期限通常1-2年，适合留学时间在2年内的学生。毕业后需回校转移档案，超期未落实接收单位的，档案户口会退回原籍。

● 优点：手续简单、安全性高、免费

● 缺点：学校无法开证明，存档期间不计算留学经历（需自行办理学历认证）。并非所有学校提供此服务，需提前咨询本校相关部门

户籍所在地档案管理服务机构：如人才服务中心、人力资源公共服务机构等，适合计划回国后返乡发展或在户籍地长期生活的学生。

● 优点：留学期间档案与户口在一处，方便办手续
教育部留学服务中心：

教育部直属的国家留学服务专业机构，提供境外学历学位证明、留学归国就业报道、人事证明、存档转档等全面服务。适合未来可能在一线城市就业，或需频繁办理留学认证、学历公证的学生。

● 优点：安全可信赖，支持线上申请审理，无需本人到场，回国后学历认证和就业手续可一站式办理，省时省事

留学存档常见问答

Q1档案存放在中心收费吗？根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q2可以不在线申请直接邮寄档案吗？不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

Q3国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。

Q4档案存放在哪里影响应届生身份吗？取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

Q5档案存放在哪里影响学历认证吗？不影响。

Q6档案在中心最长能放多久？中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。

陈一丹 英国本科咨询顾问