在港澳地区硕士申请中,推荐信几乎都是通过网推(online recommendation system)完成的。很多同学和推荐人一开始接触时会有些困惑:邮件什么时候发?链接点错怎么办?需要账号密码吗?今天我们就系统梳理一下网推流程,并特别介绍一下 香港中文大学(CUHK)的特殊机制。
一、一般院校的网推流程
大部分港澳院校采用的网推方式都比较直观:
申请人填报推荐人信息后,系统会在当日或次日(通常是凌晨或上午)给推荐人发送一封邮件。
邮件内容核心是网推链接。有些学校只提供一个链接,点击即可填写推荐信;但也有个别院校分成两个链接:
“我愿意网推”
“我放弃网推”
推荐人需要仔细甄别,避免误点。
只要推荐人完成填写并提交,系统会自动反馈状态给申请人,整个流程即告完成。
二、港中文(CUHK)的特殊网推流程
相比之下,港中文的网推有点特别,主要取决于推荐人是否做过该校的网推。
情况一:推荐人从未做过港中文网推
申请后的第二天清晨,推荐人会收到两封邮件:
1. 初始账号与密码(用于CUHK网推系统登录)
2. 网推链接(填写推荐信的入口)
推荐人需要先用账号密码登录系统,然后才能通过链接进入推荐信界面。
情况二:推荐人曾经做过港中文网推
申请后的第二天凌晨,推荐人只会收到一封邮件,其中直接包含网推链接。
这时,系统会认为推荐人已有账号,无需再发送新的账号密码。
三、常见问题与解决办法
1. 中介代操作需要账号密码,怎么办?
很多推荐人并不熟悉系统流程,甚至不知道自己有账号。如果申请人需要中介协助提交,可能会遇到“老师没有账号密码”的情况。
解决方法:点击收到的网推链接,在系统登录界面点击“忘记密码/重置密码”。
系统会自动再发送一封包含账号和密码的邮件到推荐人邮箱。
推荐人只需将该账号信息转交申请人或中介,就可以顺利完成提交。
2. 邮件延迟或丢失怎么办?
有时学校邮件可能会被误判为垃圾邮件,建议:
提前提醒推荐人注意检查垃圾邮箱;
如果超过48小时仍未收到,可以联系港中文研究生院,确认系统是否正常发送。
3. 推荐人担心操作复杂,如何安抚?
可以提前告知:
整个推荐信填写时间通常10–15分钟即可完成;
填写内容主要包括对申请人学术、科研、实践表现的评价,不涉及复杂操作;
一旦提交完成,推荐人可以收到确认信息,避免重复操作。
四、小结
港澳硕士申请中的网推流程大体相似,但港中文的区别点在于账号密码的分配:
新推荐人 → 两封邮件(账号+链接);
老推荐人 → 一封邮件(直接链接)。
如果遇到中介代操作需求,重点是重置密码这一环节,能快速解决账号缺失问题。
对于申请人来说,提前向推荐人解释清楚这些细节,不仅能减轻老师的顾虑,也能让整个申请进程更加顺畅。
📌 小贴士:建议同学们在提交推荐人信息时,提前与推荐人沟通好邮箱、时间节点,并提供简要操作说明。这样既能避免老师的困惑,也能体现你的周到。