在全球数字化进程不断加速的背景下，新加坡国立大学（NUS）积极响应时代号召，由招生办公室与信息科技部门强强联手，对本科招生系统（UAS 2）实施了一场全面而深入的现代化升级。这一举措不仅显著提升了招生流程的效率与申请者的使用体验，更让NUS在高等教育数字化转型的道路上迈出了坚实步伐，近期还赢得了国际知名研究机构Gartner的青睐，被选为成功案例进行广泛推介。
项目启航与业界认可
回溯至几年前，新加坡国立大学便以前瞻性的眼光，启动了招生流程的全面重新规划，旨在为全球申请者及校内管理人员打造一个更加流畅、便捷的交互平台。经过精心筹备与实施，这一系统现代化项目于2022/23学年首次亮相，并在2024年6月圆满收官。凭借其出色的表现与创新实践，该项目经过Gartner的严格筛选与独立评估，最终脱颖而出，成为数字化转型领域的典范之作，进一步巩固了NUS在该领域的积极形象。
自动化与数据驱动的深度融合
新系统以自动化与数据驱动为两大核心支柱，彻底颠覆了传统依赖人工操作的招生模式。通过智能算法与大数据分析，系统实现了申请处理的高效化与精准化，同时优化了IT资源的配置，提升了整体响应速度。为确保新旧系统的平稳过渡，招生办公室与信息科技团队进行了大量细致的系统集成测试，确保新平台具备高度的可扩展性与实时性，为招生工作的顺利进行提供了坚实保障。
效率提升与体验优化双赢
系统升级后，申请流程变得简洁与直观。申请者可以通过电子邮件和短信即时获取申请状态更新，有效减少了因信息不对称而产生的咨询量，大大提升了沟通效率。正如国大招生办公室主任Goh Say Song教授所言：“申请是学生与大学结缘的一步。一个简单、顺畅的流程不仅能够建立起双方的信任基础，更体现了国大对学生体验的追求。”
跨部门协作与文化转型的典范
这一全校级系统的成功转型，离不开招生办公室与信息技术部门之间的紧密合作与无缝对接。国大资讯科技总监Ms Tan Shui-Min表示：“正是这种强大的跨部门协作精神，让我们能够共同克服重重挑战，推动平台取得圆满成功。此次获得Gartner的认可，不仅是对我们努力的肯定，更是对国大在高等教育数字化领域持续探索与创新的有力见证。”
经验传承与未来展望
在项目推进过程中，团队成员积累了宝贵的经验：保持灵活应变、拥抱技术敏捷性、积极与终端用户沟通并持续优化调整。这些经验背后，是对清晰愿景的坚守、对创新承诺的践行以及对传统流程重新构想的勇气与决心。值得一提的是，国大招生系统的升级只是数字化校园建设的冰山一角，未来还将有更多智慧服务陆续上线，为师生带来更加便捷、高效的学习与生活体验。
对于有志于申请新加坡国立大学的同学们来说，提前熟悉新系统、把握数字化时代的机遇，将是你开启国大精彩旅程的重要一步。让我们共同期待，在数字化的浪潮中，新加坡国立大学能够书写更多辉煌篇章！
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